Assistente De Recursos Humanos em Cotia

Principais atividades

Admissões

Realizar contato com candidatos e acompanhar o processo admissional;
Enviar link de admissão web e conferir as informações preenchidas;
Integrar admissões ao sistema;
Abrir chamados para finalização do processo admissional;
Conferir kits admissionais e encaminhar ao portal do cliente para assinatura;
Agendar exames admissionais e abertura de conta bancária;
Receber documentos assinados e preparar kits para assinatura na homologação.

Integração de novos colaboradores

Apresentar o material de integração aos novos admitidos;
Coletar assinaturas nos kits admissionais;
Apoiar o cadastro de novos colaboradores em portais de ponto e holerites, quando aplicável;
Direcionar os colaboradores para integração de segurança e comunicar os gestores.

Arquivo e documentação

Organizar e arquivar documentos relacionados aos colaboradores, como admissões, rescisões, pensões, afastamentos e demais documentos pertinentes.

Afastamentos

Receber e conferir documentos relacionados a afastamentos, licenças e demais ocorrências;
Enviar informações via chamado para lançamento no sistema;
Monitorar e agendar exames de retorno ao trabalho;
Apoiar o controle de licenças maternidade e paternidade, incluindo envio de kits conforme agenda de controle.

Controle de ponto

Administrar semanalmente os registros de ponto;
Acionar gestores para regularização de marcações pendentes;
Acompanhar a aprovação dos pontos pelos gestores;
Realizar o fechamento mensal do ponto;
Conferir afastamentos, atestados e declarações de horas;
Processar relatórios relacionados ao fechamento mensal;
Garantir a integração e fechamento do ponto para processamento da folha de pagamento.

Suporte ao setor

Apoiar no atendimento de dúvidas dos colaboradores sobre admissões, ponto, dados bancários, afastamentos e entrega de kits;
Auxiliar nas demandas recebidas pelo e-mail do setor;
Apoiar processos de desligamento quando houver maior volume;
Dar suporte às demais atividades do setor em casos de ausência ou necessidade operacional.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos