Auxiliar Administrativo em Cotia

Atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp a clientes, proprietários, inquilinos e corretores;
Recepção e direcionamento de clientes e visitantes;
Organização de documentos físicos e digitais da imobiliária;
Cadastro e atualização de imóveis no sistema e nos portais imobiliários;
Inclusão e atualização de informações, fotos, valores e características dos imóveis;
Auxílio na elaboração e organização de contratos, propostas, fichas cadastrais e demais documentos;
Conferência de documentos de compradores, vendedores, locadores e locatários;
Apoio aos corretores nas atividades administrativas relacionadas às vendas e locações;
Agendamento de visitas aos imóveis e organização da agenda dos corretores;
Acompanhamento de anúncios publicados nos portais e redes sociais;
Controle de planilhas administrativas e financeiras;
Organização de contas, recibos, comprovantes e documentos;
Apoio no acompanhamento de processos de locação, venda e administração de imóveis;
Controle e organização de chaves dos imóveis;
Solicitação e acompanhamento de documentos junto a cartórios, condomínios, proprietários e clientes, quando necessário;
Auxílio no controle de contratos de locação, vencimentos e renovações;
Organização do arquivo físico e digital;
Elaboração de relatórios e planilhas em Excel;
Utilização de Word, Excel, e-mail, WhatsApp e sistemas imobiliários;
Apoio nas rotinas gerais do escritório e demais atividades administrativas relacionadas à operação da imobiliária

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Sem experiência