Contato do responsável:
Confidencial
Assistente De Diretoria - Secretariado / Assistência Executiva em Diadema
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
19.11.2026, 23:59
Local de atuação:
Diadema
Faixa salarial:
R$ 2800 - R$ 3000
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Prestar suporte administrativo, organizacional e operacional à Diretoria, garantindo a organização da agenda, o acompanhamento de demandas, o controle de informações e o cumprimento de prazos.
Principais atividades e responsabilidades:
Secretariado e agenda:
- Organizar e administrar a agenda da Diretoria.
- Agendar reuniões, compromissos e visitas.
- Confirmar horários e compromissos com clientes, fornecedores e parceiros.
- Organizar viagens, reservas e deslocamentos.
- Recepcionar e direcionar visitantes e contatos da Diretoria.
Apoio administrativo:
- Organizar documentos, contratos e arquivos.
- Realizar cotações e orçamentos.
- Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
- Redigir e encaminhar e-mails e comunicados.
- Atualizar informações nos sistemas gerenciais.
- Organizar documentos para assinatura e aprovação.
Acompanhamento de demandas:
- Registrar e acompanhar solicitações da Diretoria.
- Controlar prazos e cobrar retornos dos responsáveis.
- Acompanhar pendências administrativas.
- Intermediar a comunicação entre a Diretoria e os departamentos.
- Elaborar atas de reuniões e acompanhar as ações definidas.
Apoio à gestão:
- Organizar informações para reuniões e tomadas de decisão.
- Consolidar relatórios ens pelos departamentos.
- Acompanhar o andamento de atividades e projetos.
- Auxiliar no controle de processos administrativos.
- Manter sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais.
Ensino médio completo; superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas será diferencial.
Domínio de Excel, Word, e-mail e ferramentas de agenda.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, discrição e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de administrar múltiplas demandas.
Experiência anterior em funções administrativas ou de secretariado.
Perfil desejado: Profissional organizada, discreta, ágil, resolutiva e com capacidade de antecipar necessidades da Diretoria.
Principais atividades e responsabilidades:
Secretariado e agenda:
- Organizar e administrar a agenda da Diretoria.
- Agendar reuniões, compromissos e visitas.
- Confirmar horários e compromissos com clientes, fornecedores e parceiros.
- Organizar viagens, reservas e deslocamentos.
- Recepcionar e direcionar visitantes e contatos da Diretoria.
Apoio administrativo:
- Organizar documentos, contratos e arquivos.
- Realizar cotações e orçamentos.
- Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
- Redigir e encaminhar e-mails e comunicados.
- Atualizar informações nos sistemas gerenciais.
- Organizar documentos para assinatura e aprovação.
Acompanhamento de demandas:
- Registrar e acompanhar solicitações da Diretoria.
- Controlar prazos e cobrar retornos dos responsáveis.
- Acompanhar pendências administrativas.
- Intermediar a comunicação entre a Diretoria e os departamentos.
- Elaborar atas de reuniões e acompanhar as ações definidas.
Apoio à gestão:
- Organizar informações para reuniões e tomadas de decisão.
- Consolidar relatórios ens pelos departamentos.
- Acompanhar o andamento de atividades e projetos.
- Auxiliar no controle de processos administrativos.
- Manter sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais.
Ensino médio completo; superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas será diferencial.
Domínio de Excel, Word, e-mail e ferramentas de agenda.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, discrição e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de administrar múltiplas demandas.
Experiência anterior em funções administrativas ou de secretariado.
Perfil desejado: Profissional organizada, discreta, ágil, resolutiva e com capacidade de antecipar necessidades da Diretoria.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Superior
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos