Auxiliar Administrativo em Diadema

Principais responsabilidades:
Atender e recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores, identificando suas necessidades e realizando o direcionamento adequado.
Realizar atendimento telefônico, transferir ligações e registrar e encaminhar recados.
Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos internos da empresa.
Receber, registrar, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
Manter organizados os documentos e arquivos sob sua responsabilidade, físicos e digitais.
Prestar suporte administrativo às áreas de gestão, conforme orientação da liderança.
Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente da recepção.
Cumprir os procedimentos internos, instruções de trabalho e normas de segurança aplicáveis à função.
Executar outras atividades correlatas, compatíveis com o cargo e com as necessidades da empresa.

Conhecimentos necessários:
Atendimento ao cliente interno e externo.
Rotinas de recepção e direcionamento de público.
Organização, controle e arquivamento de documentos.
Recebimento e envio de correspondências e encomendas.
Noções de informática, e-mail e ferramentas do pacote Office.
Comunicação e relacionamento interpessoal no ambiente corporativo.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Sem experiência