Assistente Administrativo Geral - Foco Em Compras E Financeiro em Guarulhos

Realizar o lançamento de contas a pagar e receber, garantindo prazos e precisão das informações;

Fazer conciliação bancaria e fechamento mensal do movimento fiscal/financeiro;

Emitir pedidos de compras, cadastrar fornecedores e acompanhar a entrega de materiais/serviços;

Controlar documentos fiscais, boletos e comprovantes, mantendo arquivo físico e digital atualizado;

Realizar contato com fornecedores para negociação de prazos, cobranças e envio de documentos;

Manter atualizado o fluxo de caixa da empresa (bancário e fisico.)

Apoiar o RH e diretoria em demandas financeiras pontuais;

Controlar as despesas, sinalizando desvios ou pendências;

Garantir que as informações financeiras estejam corretas no Supersmart;

Fazer a emissão de boletos e controle do contas a receber;

Auxiliar no controle das licenças da empresa;

Manter contato com a contabilidade para conferencias;

Receber, analisar e processar as requisições de compras internas de materiais, insumos ou serviços;

Realizar mapas comparativos de preços, negociar prazos de entregas, condições de pagamento e desconto com fornecedores;

Desenvolver, cadastrar e avaliar novos fornecedores;

Monitorar pedidos desde a emissão até a entrega final;

Controle de estoque e relatórios;

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos