Assistente Executiva em Guarulhos

Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar no suporte direto à Diretoria, garantindo organização, agilidade e idade na gestão das demandas executivas, administrativas e pessoais.

Principais responsabilidades

Organizar e administrar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens.

Gerenciar demandas administrativas e pessoais do Diretor, assegurando prazos e prioridades.

Realizar pagamentos, acompanhar vencimentos e organizar comprovantes e documentos financeiros.

Controlar despesas, reembolsos e prestação de contas.

Organizar documentos, arquivos, contratos e informações confidenciais.

Apoiar na elaboração de relatórios, apresentações e controles gerenciais.

Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros.

Acompanhar pendências e garantir o cumprimento dos compromissos assumidos.

Organizar reuniões, reservas, deslocamentos e demais necessidades da Diretoria.

Atuar como ponto de apoio entre a Diretoria e as áreas da empresa, mantendo discrição e profissionalismo.

Requisitos

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Experiência anterior como Assistente Executivo, Assistente de Diretoria ou em funções similares.

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, proatividade, discrição e capacidade de administrar múltiplas demandas.

Disponibilidade para atuar presencialmente em Guarulhos/SP.

Perfil desejado

Buscamos um(a) profissional organizado(a), confiável, ágil e com iniciativa, que tenha facilidade para antecipar necessidades, resolver problemas e lidar com informações confidenciais. É essencial ter flexibilidade para atender demandas executivas e administrativas, com atenção aos detalhes e foco em resultados.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos