Assistente De Departamento Pessoal em Mauá

Responsabilidades e Atribuições O Assistente atuará na linha de frente do suporte operacional, garantindo que os fluxos administrativos não parem: Apoio na Admissão: Coleta, conferência e organização de documentos para registro de novos colaboradores (alto volume). Manutenção de Prontuários: Organização e atualização constante de pastas funcionais (físicas e digitais). Controle de Ponto: Realizar a conferência básica de marcações, identificar faltas ou inconsistências e auxiliar na coleta de assinaturas de espelhos de ponto. Distribuição de Benefícios: Auxiliar na entrega e recarga de cartões (VT, VR), garantindo que cheguem corretamente aos postos de serviço. Suporte em Rescisões: Agendamento de exames demissionais e auxílio na organização de documentos para homologação. Uniformes e EPIs: Apoio no controle de estoque e entrega de kits para os colaboradores terceirizados. Atendimento: Sanar dúvidas básicas dos colaboradores sobre datas de pagamento, saldos de benefícios e processos internos. Requisitos e Qualificações Formação: Cursando Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas (ou ensino médio completo com cursos técnicos na área). Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas ou de DP (experiência em empresas de terceirização ou comércio é um diferencial). Conhecimento Técnico: Noções básicas da CLT e familiaridade com sistemas de gestão/folha. Ferramentas: Excel básico para alimentação de planilhas de controle. Perfil Comportamental Organização Extrema: Essencial para lidar com o volume de papéis e arquivos de terceirizados. Agilidade: Capacidade de responder prontamente às demandas que surgem dos postos de trabalho. Empatia e Cordialidade: Você será um dos principais pontos de contato do colaborador com a empresa. Vontade de Aprender: O DP em terceirização é uma escola; proatividade aqui vale ouro.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos