Assistente Administrativo - Temporário em Osasco

Realizar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais, incluindo acompanhamento do fluxo de caixa, programação de pagamentos, criação e baixa de títulos, conferência de movimentações relatórios vs extratos.
Realizar a classificação das notas fiscais de entrada e dos serviços tomados, conforme orientação e critérios contábeis e fiscais da empresa;
Acompanhar, organizar, conferir e arquivar os documentos e informações necessários para o fechamento contábil mensal, incluindo movimentação financeira, extratos bancários, estoque, notas fiscais e demais documentos;
Conferir e validar os impostos apurados pela contabilidade, confrontando os valores e informações com os registros do sistema UNO;
Acompanhar a entrada de notas fiscais, realizando a conferência das informações, cobrança de documentos pendentes e o devido arquivamento;
Controlar as comissões, realizando o lançamento e a atualização das informações nos relatórios de pagamentos;
Acompanhar as despesas realizadas por meio de cartões corporativos, solicitando e organizando as respectivas notas fiscais e comprovantes, conferindo os gastos e preparando as faturas para pagamento;
Apoiar a gestora nas demais rotinas administrativas e financeiras da empresa, conforme necessidade;
Executar outras atividades correlatas às acima descritas, conforme orientação de seu superior imediato.

Resumo das atividades:

Rotinas financeiras e administrativas;
Conciliação bancária;
Contas a pagar;
Baixa e criação de títulos;
Classificação de notas fiscais;
Noções de contabilidade e impostos;
Excel/LibreOffice;
Sistemas ERP;
Fluxo de caixa.

Diferencial de perfil profissional:

Bom raciocínio lógico e capacidade de análise;
Organização e atenção aos detalhes;
Agilidade e senso de ;
Proatividade;
Responsabilidade e comprometimento;
Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas;
Facilidade para identificar inconsistências e buscar soluções;
Boa comunicação;
Autonomia para conduzir as atividades após receber as orientações.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos