Auxiliar Administrativo em Osasco

Receber, conferir e organizar as partes diárias das obras, realizando os devidos lançamentos e controles em sistema;

Realizar o lançamento e controle de vales-viagem, garantindo o registro correto das informações;

Controlar a entrega e reposição de EPIs Equipamentos de Proteção Individual, mantendo os registros atualizados;

Acompanhar e controlar a documentação relacionada à Segurança do Trabalho, incluindo NRs, ASOs e demais documentos obrigatórios dos colaboradores;

Realizar o controle de ferramentas e equipamentos utilizados nas obras, registrando entregas, devoluções, movimentações e necessidades de reposição;

Organizar, atualizar e manter em dia a documentação administrativa das obras, realizando lançamentos e atualizações no sistema;

Realizar a conferência e organização dos documentos dos colaboradores vinculados às obras;

Realizar a coleta de assinaturas dos funcionários em documentos administrativos, como holerites, comprovantes de vale-transporte (VT), vale-refeição (VR) e demais documentos pertinentes;

Manter os arquivos físicos e digitais das obras organizados, atualizados e devidamente arquivados;

Realizar o acompanhamento e fechamento administrativo das obras, conferindo documentação, registros, controles, pendências e demais informações necessárias para o encerramento de cada obra;

Auxiliar no fechamento das obras;

Apoiar as rotinas administrativas do escritório e das obras, contribuindo para o correto fluxo de documentos, informações e controles internos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)