Assistente De Departamento Pessoal em São Caetano do Sul

Principais responsabilidades

Controlar o ponto e acompanhar jornadas, marcações, faltas, atrasos e horas extras, organizando justificativas e realizando ajustes autorizados.
Realizar o fechamento mensal do ponto e consolidar as informações para a folha de pagamento.
Preparar e conferir os lançamentos da folha, incluindo descontos, horas extras, adicionais e demais eventos, em interface com a contabilidade.
Administrar benefícios, acompanhando inclusões, exclusões, pedidos, conferências e descontos.
Conduzir as rotinas administrativas de admissão, conferindo documentos, atualizando cadastros e acompanhando contratos, termos e assinaturas.
Controlar a programação e os prazos de férias, atestados, licenças e afastamentos.
Executar o recrutamento e seleção operacional, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas iniciais e retorno aos candidatos.
Atender os colaboradores nas dúvidas e solicitações de rotina relacionadas a DP e RH.
Agendar e controlar exames ocupacionais e treinamentos, acompanhando vencimentos, presenças e comprovantes.
Organizar prontuários, arquivos e evidências para auditorias, mantendo os registros atualizados.

Apoio à gestão de RH

Processos de desligamento e integração de novos colaboradores.
Comunicação interna.
Acompanhamento das avaliações do período de experiência.
Atualização de indicadores e relatórios do setor.
Organização de documentos relativos a medidas disciplinares.
Apoio administrativo às ações da CIPA, Brigada e SIPAT.

Requisitos

Experiência em Departamento Pessoal, especialmente controle e fechamento de ponto e preparação de informações para a folha de pagamento.
Vivência em admissões, benefícios, férias e recrutamento e seleção.
Conhecimento das rotinas e dos prazos de DP.
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
Boa comunicação e facilidade no atendimento aos colaboradores.
Discrição e sigilo no tratamento de informações e documentos.

Diferenciais

Conhecimento de Excel e demais ferramentas do pacote Office.
Familiaridade com os sistemas de ponto eletrônico DIMEP/KAIROS e sistemas de controle de acesso.
Formação técnica ou superior, completa ou em andamento, em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
Experiência em ambiente industrial.
Vivência na organização de documentos para auditorias e no controle de exames ocupacionais e treinamentos.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos