Assistente Administrativo em São Paulo

Realizar o atendimento aos alunos, instrutores, colaboradores e demais públicos da unidade, prestando suporte e esclarecendo dúvidas;
Cadastrar, atualizar e acompanhar dados de alunos, instrutores e colaboradores nos sistemas utilizados pela empresa;
Utilizar e alimentar os sistemas SED e SISTEC, mantendo os registros atualizados e organizados;
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais da empresa/setor;
Realizar o controle de caixa, incluindo recebimento de pagamentos, conferência de valores, registro das movimentações e fechamento de caixa;
Controlar receitas e despesas da unidade, realizando os devidos lançamentos e acompanhamentos;
Acompanhar e executar processos relacionados à emissão, recebimento e organização de notas fiscais;
Solicitar, receber e controlar o estoque de materiais, bem como realizar o provisionamento de compras conforme a necessidade da unidade;
Preparar e organizar documentos e informações para auditorias;
Apoiar os processos de admissão e demissão de colaboradores, acompanhando a documentação necessária;
Acompanhar o controle de ponto dos funcionários e apoiar nas rotinas administrativas relacionadas;
Acompanhar e sinalizar necessidades de manutenção e conservação da estrutura física da unidade;
Prestar apoio administrativo aos demais setores, contribuindo para o bom andamento das atividades e processos internos;
Executar demais atividades administrativas relacionadas à rotina da unidade, garantindo organização, controle e cumprimento dos procedimentos internos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Sem experiência