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Contato do responsável:

Confidencial

Assistente Administrativo em São Paulo

Administração

Número de vagas:

1 vaga

Vaga válida até:

08.11.2026, 23:59

Local de atuação:

São Paulo

Faixa salarial:

R$ 2350 - R$ 2750

Regime de contrato:

Efetivo – CLT

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para dar suporte administrativo, financeiro, documental e de recursos humanos no escritório central de unidades de lojas de Sorvete e Açaí. Você vai ser o elo entre operação, financeiro, banco, fornecedores e contabilidade, reportando ao Supervisor Geral de Rede.
O que você vai fazer
Controlar o fluxo de caixa diário e apoiar a elaboração mensal da DRE
Conferir extratos bancários, lançar pagamentos/transferências e fazer a conciliação bancária semanal das lojas
Conferir os valores recolhidos nas lojas, comparando venda de sistema, recebimento e depósito
Controlar contas a pagar e a receber, organizando comprovantes e notas fiscais
Organizar e fechar semanalmente a folha de ponto da equipe, e apoiar processos de admissão e desligamento
Publicar vagas, fazer triagem de currículos, organizar agenda e realizar entrevistas
Cotar preços e realizar pedidos de suprimentos gerais
Conferir pedidos e pagamentos de aplicativos de delivery (iFood), identificando divergências
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais das lojas, acompanhando prazos de licenças e alvarás
Outras tarefas administrativas
O que buscamos
Organização, disciplina e zelo com documentos e processos
Atenção aos detalhes e prazos
Boa comunicação oral e escrita
Discrição, ética e responsabilidade o cargo lida com dado financeiro sensível
Proatividade e capacidade de resolver problemas
Requisitos para a vaga
Ensino médio completo; cursando ou formado em Administração, Ciências Contábeis ou área correlata é diferencial
Experiência prévia com rotinas financeiras/administrativas (contas a pagar/receber, conciliação bancária, folha de ponto): desejável
Domínio de Excel/planilhas e facilidade com sistemas e informática
Horário e local
Regime CLT, 40h semanais jornada de escritório, segunda a sexta, 08h diárias
Escritório fica no Bairro do Limão
Salário e benefícios
Salário fixo: 2.350
Vale-refeição/alimentação: 400
Vale-transporte

Pré-requisitos

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos