Assistente Administrativo em São Paulo

Atuar nas rotinas administrativas do escritório, dando suporte às operações da transportadora;
Realizar atividades de contas a receber, incluindo controle de títulos, vencimentos, recebimentos e inadimplência;
Efetuar cobranças e acompanhar pagamentos junto aos clientes;
Realizar conferência e acompanhamento do faturamento;
Conferir valores, documentos e informações antes do envio das cobranças aos clientes;
Organizar e controlar documentos relacionados aos serviços de transporte;
Realizar o envio de faturas, boletos, notas fiscais e demais documentos aos clientes;
Conferir e organizar CT-e, NF-e, MDF-e, comprovantes de entrega e demais documentos fiscais e operacionais;
Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
Criar e manter controles e planilhas administrativas;
Apoiar na identificação e correção de divergências de valores, documentos e pagamentos;
Elaborar relatórios e controles de acompanhamento financeiro e administrativo;
Dar suporte às demais atividades administrativas do escritório.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos