Assistente Administrativo em São Paulo

Objetivo da vaga

Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos, atendimento e apoio aos demais setores.

Principais responsabilidades

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp.
Elaborar, preencher e atualizar planilhas e relatórios administrativos.
Auxiliar na emissão de recibos, notas fiscais e outros documentos, conforme os procedimentos da empresa.
Controlar contas a pagar e a receber, encaminhando informações ao setor financeiro.
Realizar cotações, solicitar materiais e acompanhar pedidos de compras.
Apoiar o controle de contratos, pagamentos e documentos de fornecedores.
Organizar agendas, reuniões e compromissos.
Auxiliar nas rotinas administrativas e dar suporte às demandas da diretoria e dos demais departamentos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos