Assistente Administrativo em São Paulo

A Clínica Denise Lage, clínica de dermatologia de alto padrão no Itaim Bibi, está em busca de Assistente Administrativo, para integrar nosso time.

Local: Itaim Bibi São Paulo (presencial)

Jornada: dedicação integral

Área: Operações e Administração

Missão do cargo

Assegurar o funcionamento eficiente, padronizado e acolhedor da clínica, integrando pessoas, processos, estrutura física e informações gerenciais para elevar a produtividade e a qualidade da experiência do paciente.

Principais responsabilidades

Planejar escalas, cobertura de atendimento e distribuição das atividades administrativas

Liderar processos de atendimento e administrativo, com

Documentar procedimentos operacionais, checklists e padrões de atendimento

Acompanhar agenda, pontualidade e cancelamentos

Controlar estoques, compras, inventários e validade de insumos, respeitando os protocolos assistenciais

Controlar manutenção, fornecedores, organização e apresentação da unidade

Garantir a qualidade e a pontualidade das informações operacionais enviadas à direção

Acompanhar indicadores de custos, produtividade e ocupação

Fluxo de contas a pagar: conferencia de notas fiscais, aprovação, agendameno e pagamentos de fornecedores, prestadores e impostos

Indicadores de sucesso

Despesas operacionais x orçamento aprovado

O que buscamos

Experiência em gestão operacional de clínica de alto padrão ou serviços de saúde

Organização, discrição e boa comunicação com equipes multidisciplinares

Domínio de sistemas de gestão, planilhas e leitura de indicadores

Conhecimento de boas práticas, LGPD e rotinas administrativas de saúde

Diferencial: familiaridade com Amigo Pay

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos