Contato do responsável:
Vacani Filati Studio
Assistente Administrativo - Foco Em Vendas E Mercado Têxtil em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
13.10.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Faixa salarial:
R$ 2500 - R$ 2700
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
LOCAL: São Paulo SP (Jardim Paulista / Presencial)
REGIME: CLT | Segunda a Sexta-feira (Horário Comercial)
REMUNERAÇÃO: 2.500,00 + Vale-Transporte + Vale-Alimentação + Seguro de Vida
SOBRE A VAGA: Somos um estúdio de fios especiais em crescimento no mercado têxtil e trabalhamos com uma equipe enxuta e colaborativa. Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), atencioso(a) e com boa comunicação. Por ser uma rotina dinâmica em que você dará suporte ao fluxo do escritório, a função se conecta com todas as áreas da empresa do atendimento aos clientes ao contato com fornecedores e logística. Como a empresa está em expansão, é uma oportunidade ideal para quem deseja construir estabilidade a longo prazo e acompanhar o nosso crescimento, assumindo responsabilidades de forma leve, responsável e proativa no dia a dia.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Suporte Comercial & Atendimento: Atendimento e relacionamento com clientes via WhatsApp, e-mail e telefone; elaboração de orçamentos; acompanhamento ativo de propostas (follow-up) e suporte à equipe de vendas.
Organização de Amostras e Produtos: Auxílio na organização e controle do acervo de cartelas de amostras, catálogo de fios e suporte no acompanhamento de estoque.
Faturamento e Emissão de NFs: Emissão e conferência de Notas Fiscais (NF-e) de entrada e saída, lançamento de dados em sistema interno/ERP e apoio nas rotinas operacionais/financeiras diárias (contas a receber/boletos).
Acompanhamento Logístico: Contato com transportadoras e despacho de pedidos, monitoramento do fluxo de entregas e conferência de recebimentos.
REQUISITOS E PERFIL DESEJADO: Formação: Ensino Médio completo. (Diferencial: Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Comercial, Moda/Têxtil ou áreas correlatas).
Experiência: Experiência prévia (mínima de 1 ano) em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, suporte a vendas ou faturamento.
Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel / Google Planilhas) e facilidade de adaptação a sistemas de gestão (ERP).
Postura Profissional: Comunicação clara e objetiva (escrita e verbal), forte senso de responsabilidade, rigor com prazos e excelente capacidade de organização é fundamental.
DIFERENCIAIS: Vivência anterior no segmento têxtil, de moda ou confecção.
Noções básicas sobre processos de importação/exportação ou comércio exterior.
REGIME: CLT | Segunda a Sexta-feira (Horário Comercial)
REMUNERAÇÃO: 2.500,00 + Vale-Transporte + Vale-Alimentação + Seguro de Vida
SOBRE A VAGA: Somos um estúdio de fios especiais em crescimento no mercado têxtil e trabalhamos com uma equipe enxuta e colaborativa. Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), atencioso(a) e com boa comunicação. Por ser uma rotina dinâmica em que você dará suporte ao fluxo do escritório, a função se conecta com todas as áreas da empresa do atendimento aos clientes ao contato com fornecedores e logística. Como a empresa está em expansão, é uma oportunidade ideal para quem deseja construir estabilidade a longo prazo e acompanhar o nosso crescimento, assumindo responsabilidades de forma leve, responsável e proativa no dia a dia.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Suporte Comercial & Atendimento: Atendimento e relacionamento com clientes via WhatsApp, e-mail e telefone; elaboração de orçamentos; acompanhamento ativo de propostas (follow-up) e suporte à equipe de vendas.
Organização de Amostras e Produtos: Auxílio na organização e controle do acervo de cartelas de amostras, catálogo de fios e suporte no acompanhamento de estoque.
Faturamento e Emissão de NFs: Emissão e conferência de Notas Fiscais (NF-e) de entrada e saída, lançamento de dados em sistema interno/ERP e apoio nas rotinas operacionais/financeiras diárias (contas a receber/boletos).
Acompanhamento Logístico: Contato com transportadoras e despacho de pedidos, monitoramento do fluxo de entregas e conferência de recebimentos.
REQUISITOS E PERFIL DESEJADO: Formação: Ensino Médio completo. (Diferencial: Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Comercial, Moda/Têxtil ou áreas correlatas).
Experiência: Experiência prévia (mínima de 1 ano) em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, suporte a vendas ou faturamento.
Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel / Google Planilhas) e facilidade de adaptação a sistemas de gestão (ERP).
Postura Profissional: Comunicação clara e objetiva (escrita e verbal), forte senso de responsabilidade, rigor com prazos e excelente capacidade de organização é fundamental.
DIFERENCIAIS: Vivência anterior no segmento têxtil, de moda ou confecção.
Noções básicas sobre processos de importação/exportação ou comércio exterior.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Menos de 1 ano