Contato do responsável:
CASARÃO
Assistente Administrativo - GERAL em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
11.10.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Faixa salarial:
R$ 3000 - R$ 3500
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Nossa missão é transformar casas em lares dos sonhos. Oferecemos aos nossos clientes uma seleção completa de materiais de alta qualidade do básico ao acabamento (tijolos, cimento, tintas, pisos e revestimentos, iluminação e ferramentas). Vivenciamos um momento de estruturação e consolidação de nossos processos internos, onde a excelência operacional, a disciplina financeira e o rigor no controle de caixa são pilares indispensáveis para sustentar o nosso crescimento e garantir o melhor atendimento à região da Penha.
Objetivo do Cargo Buscamos uma profissional organizada, prática e "mão na massa" para assumir as rotinas administrativas e financeiras do dia a dia da loja.
O objetivo central é operacionalizar o fluxo de caixa, gerenciar a emissão de boletos e cobranças, organizar documentos de RH e estruturar dados financeiros simples que ajudem o proprietário nas tomadas de decisão.
Principais Responsabilidades e Atribuições :
Emissão de Boletos e Gestão de Cobrança: Emitir boletos bancários com exatidão e realizar a cobrança ativa e amigável de pagamentos em aberto, reduzindo a inadimplência;
Interface com Recursos Humanos (RH): Ser o ponto de contato interno para envio de dados da folha de pagamento, controle de frequência/ponto, benefícios e documentos para a contabilidade/RH;
Contas a Pagar e Receber: Agendar pagamentos, realizar baixas de títulos no sistema, controlar vencimentos e organizar comprovantes com total precisão;
Conciliação Financeira Diária: Realizar o fechamento e a conferência diária de caixas da loja, comprovantes PIX, cartões de crédito/débito e extratos bancários;
Organização de Dados para Decisão: Organizar planilhas e relatórios simples de entradas, saídas e pendências para ajudar a diretoria/proprietário nas decisões diárias.
Requisitos Mínimos e Desejáveis :
Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliação e rotinas de escritório). (Não é necessário curso superior).
Sistemas e Ferramentas: Domínio prático de Excel/planilhas de controle e vivência em sistemas ERP de gestão.
Diferencial:
Conhecimento no sistema Azure (ou sistemas ERP integrados) será considerado um diferencial relevante.
Desejável vivência prévia em varejo ou comércio de materiais de construção.
Perfil Comportamental Desejado:
Perfil "Mão na Massa": Proatividade para resolver pendências cotidianas e postura operacional com foco em execução diária.
Apoio à Tomada de Decisão: Capacidade de manter informações financeiras e administrativas organizadas e claras para facilitar as decisões do dono.
Comunicação Clara e Diplomática: Habilidade para tratar com clientes em atraso e cooperar com o time de vendas e a gerência.
Objetivo do Cargo Buscamos uma profissional organizada, prática e "mão na massa" para assumir as rotinas administrativas e financeiras do dia a dia da loja.
O objetivo central é operacionalizar o fluxo de caixa, gerenciar a emissão de boletos e cobranças, organizar documentos de RH e estruturar dados financeiros simples que ajudem o proprietário nas tomadas de decisão.
Principais Responsabilidades e Atribuições :
Emissão de Boletos e Gestão de Cobrança: Emitir boletos bancários com exatidão e realizar a cobrança ativa e amigável de pagamentos em aberto, reduzindo a inadimplência;
Interface com Recursos Humanos (RH): Ser o ponto de contato interno para envio de dados da folha de pagamento, controle de frequência/ponto, benefícios e documentos para a contabilidade/RH;
Contas a Pagar e Receber: Agendar pagamentos, realizar baixas de títulos no sistema, controlar vencimentos e organizar comprovantes com total precisão;
Conciliação Financeira Diária: Realizar o fechamento e a conferência diária de caixas da loja, comprovantes PIX, cartões de crédito/débito e extratos bancários;
Organização de Dados para Decisão: Organizar planilhas e relatórios simples de entradas, saídas e pendências para ajudar a diretoria/proprietário nas decisões diárias.
Requisitos Mínimos e Desejáveis :
Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliação e rotinas de escritório). (Não é necessário curso superior).
Sistemas e Ferramentas: Domínio prático de Excel/planilhas de controle e vivência em sistemas ERP de gestão.
Diferencial:
Conhecimento no sistema Azure (ou sistemas ERP integrados) será considerado um diferencial relevante.
Desejável vivência prévia em varejo ou comércio de materiais de construção.
Perfil Comportamental Desejado:
Perfil "Mão na Massa": Proatividade para resolver pendências cotidianas e postura operacional com foco em execução diária.
Apoio à Tomada de Decisão: Capacidade de manter informações financeiras e administrativas organizadas e claras para facilitar as decisões do dono.
Comunicação Clara e Diplomática: Habilidade para tratar com clientes em atraso e cooperar com o time de vendas e a gerência.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Menos de 1 ano