Contato do responsável:
PERSONALE
Assistente De Diretoria em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
13.10.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Principais atividades:
Organizar e controlar agenda, reuniões e compromissos da Diretoria;
Realizar atendimento de ligações e e-mails, direcionando as demandas quando necessário;
Organizar documentos, relatórios e apresentações;
Elaborar atas de reuniões;
Apoiar na organização de reuniões e eventos corporativos;
Organizar viagens e deslocamentos, incluindo passagens e hospedagens;
Acompanhar demandas da Diretoria, garantindo a organização e o fluxo das informações.
Requisitos:
Experiência anterior em atividades administrativas, secretariado ou suporte a gestores/diretoria;
Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Conhecimento em Word, Excel e PowerPoint;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e discrição no tratamento de informações;
Espanhol será considerado um diferencial.
Informações da vaga:
Horário: segunda a sexta-feira, das 09h às 18h;
Modelo de trabalho: 100% presencial em São Paulo/SP;
Benefícios: Assistência Médica, Vale-Transporte, VR
Organizar e controlar agenda, reuniões e compromissos da Diretoria;
Realizar atendimento de ligações e e-mails, direcionando as demandas quando necessário;
Organizar documentos, relatórios e apresentações;
Elaborar atas de reuniões;
Apoiar na organização de reuniões e eventos corporativos;
Organizar viagens e deslocamentos, incluindo passagens e hospedagens;
Acompanhar demandas da Diretoria, garantindo a organização e o fluxo das informações.
Requisitos:
Experiência anterior em atividades administrativas, secretariado ou suporte a gestores/diretoria;
Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Conhecimento em Word, Excel e PowerPoint;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e discrição no tratamento de informações;
Espanhol será considerado um diferencial.
Informações da vaga:
Horário: segunda a sexta-feira, das 09h às 18h;
Modelo de trabalho: 100% presencial em São Paulo/SP;
Benefícios: Assistência Médica, Vale-Transporte, VR
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Superior