ASSISTENTE DE EXPEDIÇÃO E ADMINISTRATIVO em São Paulo

Objetivo da função
Atuar principalmente nas atividades de expedição de pedidos da fábrica, garantindo que os produtos sejam separados, conferidos, embalados e despachados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
O profissional também dará suporte às rotinas administrativas e de escritório, podendo assumir gradualmente novas responsabilidades conforme seu desenvolvimento, organização e domínio dos processos internos.
Principais atividades Expedição
Receber e acompanhar os pedidos liberados para expedição;
Separar e conferir os produtos de acordo com cada pedido;
Conferir quantidades, produtos, lotes e demais informações necessárias antes do despacho;
Embalar adequadamente os produtos para transporte;
Preparar etiquetas, documentos e demais informações necessárias para o envio;
Realizar ou auxiliar no despacho de encomendas por transportadoras, Correios e outros meios utilizados pela empresa;
Acompanhar pedidos pendentes de envio e informar eventuais problemas ou atrasos;
Manter organizada a área de expedição e os materiais utilizados para embalagem;
Auxiliar no controle de estoque de caixas, etiquetas, materiais de embalagem e demais insumos da expedição;
Comunicar imediatamente qualquer divergência encontrada entre o pedido, os produtos separados e a documentação correspondente.
Atividades administrativas
Após treinamento e de acordo com o desenvolvimento profissional, poderá também atuar nas seguintes atividades:
Emissão e conferência de notas fiscais;
Organização e arquivamento de documentos;
Atualização de planilhas e controles internos;
Controle e acompanhamento de pedidos de compra;
Contato com fornecedores, transportadoras e prestadores de serviço;
Conferência de documentos, pedidos, notas fiscais e comprovantes;
Acompanhamento de entregas e pendências;
Digitação e organização de informações nos sistemas utilizados pela empresa;
Apoio às demais atividades administrativas e de escritório.
Requisitos
Ensino médio completo;
Conhecimento e facilidade para utilização de computadores;
Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Word, Outlook e Excel;
Conhecimento básico de Excel, incluindo preenchimento e organização de planilhas, utilização de fórmulas simples e filtros;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com números, códigos, pedidos e documentos;
Disposição para aprender novos sistemas e procedimentos.
Competências desejadas
Buscamos uma pessoa:
Organizada e cuidadosa;
Responsável e pontual;
Atenta aos detalhes;
Ágil, sem comprometer a qualidade e a conferência do trabalho;
Com iniciativa para identificar e resolver problemas;
Capaz de seguir procedimentos e manter registros organizados;
Com facilidade para aprender;
Que saiba trabalhar em equipe e se comunicar de forma clara;
Interessada em assumir novas responsabilidades conforme seu desenvolvimento.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos