Contato do responsável:
Confidencial
Assistente De Projetos (PMO) em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
14.11.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Sobre a Vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos dinâmico(a), organizado(a) e com excelente visão comercial para integrar nosso time de Serviços. Você atuará no suporte operacional e estratégico do nosso PMO, sendo a ponte entre as necessidades dos clientes, fornecedores e o time técnico. Procuramos alguém com perfil resolutivo, facilidade com dados/indicadores e que goste de atuar na prospecção de novas oportunidades para viabilizar o crescimento dos nossos projetos.
Principais Responsabilidades e Atividades:
Controle, Ritos e Documentação: Organizar cronogramas, atualizar planilhas e relatórios de status (status report), formalizar atas e garantir os padrões de governança do projeto.
Apoio ao Planejamento: Auxiliar no levantamento de requisitos com o cliente, desenhar histórias de usuário/critérios de aceite e apoiar a priorização de demandas técnicas (backlog).
Suporte ao Cliente e Resolução de Problemas: Atuar como ponto focal no esclarecimento de dúvidas e suporte consultivo, solucionando desvios e problemas ao longo do ciclo de entrega dos serviços.
Prospecção de Leads e Parcerias Estratégicas: Mapear o mercado e identificar novas oportunidades de negócios, realizando a prospecção ativa de leads e parceiros estratégicos para alimentar o pipeline de vendas de projetos, além de qualificar contatos e gerenciar o fluxo inicial de negociações e aquisições comerciais.
Análise de Dados e Indicadores: Coletar, consolidar e analisar bases de dados (dashboards) para monitorar prazos, riscos, horas da equipe (timesheet) e a produtividade da prestação dos serviços.
Requisitos e Qualificações:
Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Comunicação, Processos Gerenciais, Marketing ou áreas correlatas.
Boa comunicação verbal e escrita (essencial para interface com clientes, leads e stakeholders).
Experiência ou forte interesse em prospecção ativa de clientes (B2B) e vendas consultivas de serviços.
Excel ou Google Sheets em nível intermediário (fórmulas básicas/intermediárias, gráficos e organização de bases).
Noções ou familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (ex: ClickUp, Trello, Jira, Asana) e noções de metodologias de projetos (Ágil, Scrum ou Kanban).
Diferenciais:
Familiaridade com ferramentas de CRM para gestão de leads (ex: RD Station, HubSpot, Salesforce).
Uso de ferramentas de Inteligência Artificial para produtividade e automação (ex: Microsoft Copilot, ChatGPT).
O que oferecemos:
Salário compatível com o mercado.
Pacote de benefícios atrativo.
Programa de treinamento, mentoria e plano de desenvolvimento profissional na área de projetos e negócios.
Empresa do setor de comunicação e tecnologia com 18 anos de existência. Situada em Santana (zona norte), próximo ao metrô.
Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos dinâmico(a), organizado(a) e com excelente visão comercial para integrar nosso time de Serviços. Você atuará no suporte operacional e estratégico do nosso PMO, sendo a ponte entre as necessidades dos clientes, fornecedores e o time técnico. Procuramos alguém com perfil resolutivo, facilidade com dados/indicadores e que goste de atuar na prospecção de novas oportunidades para viabilizar o crescimento dos nossos projetos.
Principais Responsabilidades e Atividades:
Controle, Ritos e Documentação: Organizar cronogramas, atualizar planilhas e relatórios de status (status report), formalizar atas e garantir os padrões de governança do projeto.
Apoio ao Planejamento: Auxiliar no levantamento de requisitos com o cliente, desenhar histórias de usuário/critérios de aceite e apoiar a priorização de demandas técnicas (backlog).
Suporte ao Cliente e Resolução de Problemas: Atuar como ponto focal no esclarecimento de dúvidas e suporte consultivo, solucionando desvios e problemas ao longo do ciclo de entrega dos serviços.
Prospecção de Leads e Parcerias Estratégicas: Mapear o mercado e identificar novas oportunidades de negócios, realizando a prospecção ativa de leads e parceiros estratégicos para alimentar o pipeline de vendas de projetos, além de qualificar contatos e gerenciar o fluxo inicial de negociações e aquisições comerciais.
Análise de Dados e Indicadores: Coletar, consolidar e analisar bases de dados (dashboards) para monitorar prazos, riscos, horas da equipe (timesheet) e a produtividade da prestação dos serviços.
Requisitos e Qualificações:
Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Comunicação, Processos Gerenciais, Marketing ou áreas correlatas.
Boa comunicação verbal e escrita (essencial para interface com clientes, leads e stakeholders).
Experiência ou forte interesse em prospecção ativa de clientes (B2B) e vendas consultivas de serviços.
Excel ou Google Sheets em nível intermediário (fórmulas básicas/intermediárias, gráficos e organização de bases).
Noções ou familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (ex: ClickUp, Trello, Jira, Asana) e noções de metodologias de projetos (Ágil, Scrum ou Kanban).
Diferenciais:
Familiaridade com ferramentas de CRM para gestão de leads (ex: RD Station, HubSpot, Salesforce).
Uso de ferramentas de Inteligência Artificial para produtividade e automação (ex: Microsoft Copilot, ChatGPT).
O que oferecemos:
Salário compatível com o mercado.
Pacote de benefícios atrativo.
Programa de treinamento, mentoria e plano de desenvolvimento profissional na área de projetos e negócios.
Empresa do setor de comunicação e tecnologia com 18 anos de existência. Situada em Santana (zona norte), próximo ao metrô.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos