Assistente De Recursos Humanos em São Paulo

Atuar no suporte às rotinas de Recursos Humanos, com foco principal em Recrutamento e Seleção, contribuindo para o preenchimento ágil e adequado das vagas da empresa, além de apoiar os processos de controle de ponto, exames ocupacionais, uniformes e demais atividades administrativas do setor.
Principais Atividades
Recrutamento e Seleção – Principal atividade
Realizar divulgação de vagas em diferentes canais de recrutamento;
Realizar triagem e análise de currículos;
Fazer contato com candidatos para alinhamento de perfil, informações da vaga e agendamento de entrevistas;
Realizar entrevistas presenciais e/ou online, conforme necessidade;
Organizar e acompanhar processos seletivos e etapas de teste;
Manter contato com candidatos durante todo o processo seletivo;
Realizar retorno aos candidatos sobre aprovação ou encerramento do processo;
Manter banco de currículos atualizado e organizado;
Acompanhar as vagas em aberto, identificando prioridades e cobrando os responsáveis pelos retornos;
Apoiar na admissão dos candidatos aprovados;
Realizar busca ativa de candidatos sempre que necessário;
Participar de ações de recrutamento, mutirões de entrevistas e outras estratégias para atração de candidatos.
Controle de Ponto
Apoiar o acompanhamento e controle do registro de ponto dos colaboradores;
Conferir marcações, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências;
Solicitar e acompanhar justificativas e ajustes de ponto;
Auxiliar na organização das informações para fechamento do ponto;
Orientar colaboradores quanto às dúvidas relacionadas ao registro de ponto.
Exames Ocupacionais
Controlar os exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho;
Realizar agendamento e acompanhamento dos exames;
Controlar vencimentos e pendências de exames;
Manter os registros e documentos organizados;
Acompanhar a entrega dos respectivos documentos ao RH.
Controle e Distribuição de Uniformes
Realizar o controle de estoque de uniformes;
Separar e entregar uniformes aos colaboradores;
Registrar as entregas e devoluções;
Controlar trocas e reposições;
Identificar a necessidade de compra/reposição de peças;
Manter o estoque organizado e atualizado.
Rotinas Administrativas de RH
Organizar documentos e arquivos dos colaboradores;
Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento;
Auxiliar no atendimento aos colaboradores e esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de RH;
Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e controles internos;
Auxiliar nas demais atividades do departamento conforme necessidade.
Competências Necessárias
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Agilidade e senso de urgência;
Proatividade;
Facilidade para trabalhar com grande volume de vagas e candidatos;
Capacidade de trabalhar com prazos;
Bom relacionamento interpessoal;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
Conhecimento básico/intermediário em informática e Excel;
Facilidade para trabalhar em equipe.
Diferencial
Experiência anterior com Recrutamento e Seleção;
Experiência com recrutamento de grande volume de vagas;
Conhecimento em sistemas de ponto;
Experiência com rotinas de RH;
Conhecimento em plataformas de recrutamento e divulgação de vagas.
Perfil Desejado
Buscamos um profissional dinâmico, organizado, comunicativo e proativo, com facilidade para lidar com pessoas e alto volume de processos seletivos. É fundamental ter agilidade, senso de urgência e capacidade de acompanhar diversas vagas simultaneamente, garantindo que as posições sejam conduzidas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos