Contato do responsável:
Polivias S/A Transportes e Serviços
Assitente Administrativo De Logística em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
13.10.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Faixa salarial:
R$ 2000 - R$ 3000
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Logística para atuar na emissão e gestão da documentação de transporte da Polivias. A pessoa fará parte de uma central de atendimento que recebe as demandas e é responsável por atendê-las com precisão e dentro dos prazos acordados.
É uma posição administrativa, com foco em conformidade documental, organização e cumprimento de SLA.
Responsabilidades
1. Emissão de documentação de transporte
Emitir CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
Emitir CRT (Conhecimento Rodoviário de Transporte) para transportes internacionais.
Emitir contratos de transporte e documentos correlatos.
Garantir que cada documento seja emitido com os dados corretos, conforme a legislação e as regras internas.
2. Gestão de documentação
Organizar, arquivar e manter a rastreabilidade dos documentos emitidos.
Conferir e corrigir divergências, controlar pendências e assegurar a integridade dos registros.
Apoiar auditorias, fechamentos e consultas de documentação quando solicitado.
3. Central de atendimento
Receber as solicitações por meio dos canais da central de atendimento.
Registrar, priorizar e cumprir as demandas dentro do prazo (SLA) estabelecido.
Dar retorno sobre o andamento e a conclusão de cada solicitação.
Contatar a equipe solicitante e ter proatividade para resolução de problemas.
Escalar impedimentos e casos fora do padrão para a coordenação.
Requisitos
Ensino médio completo
Experiência com emissão de documentos fiscais/de transporte (CT-e e/ou notas fiscais).
Atenção a detalhes e rigor no cumprimento de prazos e procedimentos.
Boa comunicação escrita e capacidade de atender múltiplas demandas simultaneamente.
Domínio de ferramentas de escritório (Excel/planilhas) e facilidade com sistemas emissores/ERP.
Organização e postura orientada a prazos (SLA) e qualidade.
Diferenciais
Cursando ou concluído Superior em Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas afins é um diferencial.
Experiência com CRT e documentação de transporte internacional (Mercosul).
Vivência prévia em transportadora, operador logístico ou setor fiscal.
Conhecimento em legislação de transporte (CT-e, MDF-e, regras aduaneiras de fronteira).
Familiaridade com rotinas de central de atendimento / chamados (SLA).
Noções de contratos de transporte.
Competências comportamentais
Organização · Atenção a detalhes · Cumprimento de prazos · Comunicação clara · Trabalho em equipe · Resiliência sob volume de demandas.
É uma posição administrativa, com foco em conformidade documental, organização e cumprimento de SLA.
Responsabilidades
1. Emissão de documentação de transporte
Emitir CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
Emitir CRT (Conhecimento Rodoviário de Transporte) para transportes internacionais.
Emitir contratos de transporte e documentos correlatos.
Garantir que cada documento seja emitido com os dados corretos, conforme a legislação e as regras internas.
2. Gestão de documentação
Organizar, arquivar e manter a rastreabilidade dos documentos emitidos.
Conferir e corrigir divergências, controlar pendências e assegurar a integridade dos registros.
Apoiar auditorias, fechamentos e consultas de documentação quando solicitado.
3. Central de atendimento
Receber as solicitações por meio dos canais da central de atendimento.
Registrar, priorizar e cumprir as demandas dentro do prazo (SLA) estabelecido.
Dar retorno sobre o andamento e a conclusão de cada solicitação.
Contatar a equipe solicitante e ter proatividade para resolução de problemas.
Escalar impedimentos e casos fora do padrão para a coordenação.
Requisitos
Ensino médio completo
Experiência com emissão de documentos fiscais/de transporte (CT-e e/ou notas fiscais).
Atenção a detalhes e rigor no cumprimento de prazos e procedimentos.
Boa comunicação escrita e capacidade de atender múltiplas demandas simultaneamente.
Domínio de ferramentas de escritório (Excel/planilhas) e facilidade com sistemas emissores/ERP.
Organização e postura orientada a prazos (SLA) e qualidade.
Diferenciais
Cursando ou concluído Superior em Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas afins é um diferencial.
Experiência com CRT e documentação de transporte internacional (Mercosul).
Vivência prévia em transportadora, operador logístico ou setor fiscal.
Conhecimento em legislação de transporte (CT-e, MDF-e, regras aduaneiras de fronteira).
Familiaridade com rotinas de central de atendimento / chamados (SLA).
Noções de contratos de transporte.
Competências comportamentais
Organização · Atenção a detalhes · Cumprimento de prazos · Comunicação clara · Trabalho em equipe · Resiliência sob volume de demandas.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Curso Técnico
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos