Auxiliar Administrativo (Medicina Ocupacional) em São Paulo

Rotinas Administrativas:

Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp;
Auxiliar clientes com informações e envio de valores de exames;
Organizar e arquivar ASOs e documentos;
Confirmar agendamentos de exames ocupacionais;
Elaborar e enviar kits de atendimento para prestadores e recepção;
Baixar exames em plataformas externas para lançamento em sistema e faturamento;
Digitalizar (scanear) e encaminhar documentos;
Conferir exames realizados para emissão de cobrança;
Controlar e solicitar atualização de procurações vencidas dos clientes.

Sistema/eSocial:

Aplicar e gerenciar parâmetros de risco, exames, cargos e setores no sistema SOC;
Habilitar funções, inserir logotipo e emitir relatórios;
Cadastrar empresas e prestadores no sistema;
Liberar acessos para prestadores utilizarem a plataforma;
Lançar ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional);
Realizar transmissão dos eventos de SST ao eSocial;
Gerenciar comunicados em massa para clientes;
Elaborar kits de atendimento (clínico e in loco), incluindo definição de exames;
Baixar e organizar exames para envio aos clientes, quando necessário.

Requisitos:

Educação: Ensino Médio completo, preferencialmente com cursos de capacitação em administração ou áreas afins.

Habilidades Técnicas: Conhecimento básico em pacotes de software de escritório (Microsoft Office, Google Workspace) e habilidades em sistemas de gestão administrativa serão considerados um diferencial.

Habilidades Pessoais: Boas habilidades de comunicação, organização, proatividade e capacidade de trabalhar bem em equipe.

Atenção aos Detalhes: Capacidade de lidar com detalhes minuciosos e manter alta precisão nas tarefas.

Adaptabilidade: Ser capaz de lidar com situações imprevistas e mudanças nas demandas de trabalho.

Será um diferencial ter experiência em consultoria de saúde e segurança do trabalho e ter conhecimento na utilização do SOC.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos