Auxiliar De Secretaria Escolar em São Paulo

Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa, proativa e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar de Secretaria Educacional.
A profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e escolares da secretaria, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente a alunos, pais, responsáveis e colaboradores, além de contribuir para a organização dos documentos e processos da instituição.

Principais responsabilidades
Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais de comunicação da escola, prestando informações e esclarecendo dúvidas;
Organizar e manter atualizados os arquivos, prontuários e documentos de alunos e professores;
Auxiliar nos processos de matrícula e rematrícula, realizando conferência de documentos e atualização de dados;
Emitir, organizar e controlar documentos escolares, como declarações, históricos, boletins e demais registros;
Atualizar registros acadêmicos e sistemas utilizados pela instituição;
Apoiar a organização de reuniões, eventos e demais atividades da rotina escolar;
Gerenciar a agenda e as demandas da secretaria;
Auxiliar na comunicação interna e externa da escola;
Controlar o fluxo de correspondências, documentos e materiais da secretaria;
Apoiar a equipe pedagógica e administrativa nas demandas do dia a dia;
Contribuir para o cumprimento dos processos, padrões e objetivos da instituição.

Requisitos
Ensino superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (será um diferencial);
Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente escolar;
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes públicos;
Resiliência e capacidade para administrar múltiplas demandas simultaneamente.

Informações da vaga
Vale-Alimentação: 205,00
Vale-Transporte: desconto de 6%, conforme legislação
Assistência Médica: Amil benefício subsidiado integralmente pela colaboradora
Seguro de Vida: oferecido pela instituição
Plano de Carreira: oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional

Jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h12 às 19h00

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos