Auxiliar De Secretariado em São Paulo

Modalidade: 100% Remoto
Tipo de contratação: CLT
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, com 1 hora de intervalo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretariado organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para apoiar as rotinas de secretariado e o funcionamento das atividades administrativas da empresa.

O profissional será responsável por auxiliar na organização de agendas, no controle de documentos, no atendimento de contatos profissionais e no acompanhamento de compromissos e demandas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a qualidade da comunicação corporativa.

Buscamos alguém com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com informações, prazos e ferramentas digitais no ambiente de trabalho remoto.

Principais atividades

Auxiliar na organização e no gerenciamento de agendas, reuniões e compromissos profissionais.

Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando solicitações aos responsáveis.

Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.

Elaborar e revisar correspondências, comunicados, atas e documentos administrativos.

Apoiar o agendamento de reuniões e o envio de convites, pautas e materiais de apoio.

Controlar prazos, compromissos e pendências administrativas.

Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos.

Prestar suporte na organização de arquivos, relatórios e registros corporativos.

Acompanhar solicitações internas e auxiliar na comunicação entre departamentos.

Manter a idade das informações e a organização dos processos sob sua responsabilidade.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos em informática, ferramentas de escritório e comunicação digital.

Boa redação e domínio da comunicação escrita.

Organização, pontualidade e atenção aos detalhes.

Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Facilidade para organizar agendas, administrar prazos e lidar com diferentes demandas.

Proatividade, cordialidade e capacidade de trabalhar com autonomia.

Experiência anterior em secretariado ou rotinas administrativas será considerada um diferencial.

Benefícios

Vale-alimentação.

Vale-refeição.

Auxílio home office.

Plano de saúde.

Plano odontológico.

Seguro de vida.

Treinamento inicial.

Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)