Estagiário Administrativo em São Paulo

Apoiar as sócias e arquitetas nas atividades administrativas em prol do bom andamento das obras e funcionamento do escritório, aprendendo e aplicando na prática os valores inegociáveis da empresa: verdade, trabalho bem feito, comprometimento, autorresponsabilidade e humildade. Contribuir para a excelência dos resultados enquanto desenvolve habilidades técnicas e comportamentais essenciais para sua carreira.

Principais Atividades:
Atendimento ao cliente e agendamento de reuniões;
Pedidos de orçamento e compra de material para as obras;
Acompanhamento de compras dos clientes, logística, e por fim informar responsável da obra sobre a chegada dos materiais;
Pagamentos gerais (compras, fornecedores, etc);
Agendamento com fornecedores e, quando necessário, acompanhamento, in loco, de fornecedores;
Organização das planilhas e notas fiscais de compras das obras;
Cotar e fechar seguro das obras, acompanhar data de vencimento do seguro para renovação se necessário;
Emissão de RRT e envio aos condomínios para início de obra;
Locação de equipamentos (caçambas, andaimes, ferramentas, etc);
Devolução de itens nos correios/agências ML;
Administração geral do escritório (compra de insumos/material escritório, cartas/encomendas, atender interfone);
Organização das pastas do Google Drive;
Manter planilha de fornecedores atualizada;
Comprar e fazer placas para as obras;
Cotar e mandar fazer camisetas da empresa.

Requisitos Necessários
Cursando superior/técnico em Administração, Contabilidade ou Secretariado
Conhecimentos técnicos: Excel, Canva, Google Drive, IOS e pacote Office
Capacidade de executar diferentes tarefas simultaneamente
Organização e atenção aos detalhes no desenvolvimento das atividades

Observações Adicionais
O(A) estagiário(a) será acompanhado(a) de perto por um mentor para garantir aprendizado contínuo e aplicação prática dos conhecimentos adquiridos. Espera-se dedicação, abertura para feedback e disposição para crescer junto com a equipe.

Estágio remunerado
Local: Próximo ao MASP

Nível de escolaridade

Ensino Fundamental (1º grau)

Experiência exigida

Menos de 1 ano