Contato do responsável:
PLUGAE
Executive Assistant Do CEO em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
04.11.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Faixa salarial:
R$ 5500 - R$ 6500
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
?? Regime de Trabalho: 100% presencial
?? Local de Trabalho: Santa Cecília, São Paulo - SP.
? Horário: De segunda a sexta, horário comercial, 44h semanais
?? Modelo de contratação: CLT + benefícios.
?? Assistência médica
?? Assistência odontológica
??? VR/VA
?? Mobilidade
?? TotalPass
?? Day Off de aniversário
?? Aulas de espanhol e meditação gratuitas
? Desconto em nossos procedimentos
SOBRE NOSSO CLIENTE
São a maior rede de spas urbanos da América Latina, com mais de 150 unidades em 42 cidades de 10 estados do Brasil. Nosso negócio é cuidar de pessoas, e isso começa por quem faz parte do nosso time.
O QUE BUSCAMOS
Uma pessoa para ser o braço direito do CEO. A maior parte do seu tempo será dedicada à gestão da agenda dele, garantindo que o tempo do executivo seja usado no que realmente importa. Você também cuidará de demandas pessoais com agilidade, organização e total discrição.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gerir a agenda do CEO: marcar, priorizar e remanejar compromissos, resolver conflitos de horário e proteger o tempo para temas estratégicos.
Preparar reuniões: organizar pautas e materiais, conduzir os follow-ups e acompanhar os encaminhamentos.
Organizar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagem, transfers e roteiros.
Buscar, comparar e negociar cotações com fornecedores.
Cuidar de pagamentos pessoais e dos reembolsos do plano de saúde.
Usar ferramentas de IA para ganhar agilidade em agenda, e-mails, resumos e organização.
PERFIL
Organização e antecipação: você resolve antes de virar problema.
Discrição e confidencialidade no trato com informações pessoais e estratégicas.
Dinamismo e agilidade para lidar com mudanças de última hora.
Comunicação clara e postura profissional com todos os níveis.
REQUISITOS
Experiência como Executive Assistant ou Secretário(a) Executivo(a), de preferência atendendo C-Level.
Inglês avançado.
Domínio de ferramentas de agenda e produtividade (Outlook).
Facilidade com IA no dia a dia.
Diferencial: experiência com pagamentos via internet banking
?? Local de Trabalho: Santa Cecília, São Paulo - SP.
? Horário: De segunda a sexta, horário comercial, 44h semanais
?? Modelo de contratação: CLT + benefícios.
?? Assistência médica
?? Assistência odontológica
??? VR/VA
?? Mobilidade
?? TotalPass
?? Day Off de aniversário
?? Aulas de espanhol e meditação gratuitas
? Desconto em nossos procedimentos
SOBRE NOSSO CLIENTE
São a maior rede de spas urbanos da América Latina, com mais de 150 unidades em 42 cidades de 10 estados do Brasil. Nosso negócio é cuidar de pessoas, e isso começa por quem faz parte do nosso time.
O QUE BUSCAMOS
Uma pessoa para ser o braço direito do CEO. A maior parte do seu tempo será dedicada à gestão da agenda dele, garantindo que o tempo do executivo seja usado no que realmente importa. Você também cuidará de demandas pessoais com agilidade, organização e total discrição.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gerir a agenda do CEO: marcar, priorizar e remanejar compromissos, resolver conflitos de horário e proteger o tempo para temas estratégicos.
Preparar reuniões: organizar pautas e materiais, conduzir os follow-ups e acompanhar os encaminhamentos.
Organizar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagem, transfers e roteiros.
Buscar, comparar e negociar cotações com fornecedores.
Cuidar de pagamentos pessoais e dos reembolsos do plano de saúde.
Usar ferramentas de IA para ganhar agilidade em agenda, e-mails, resumos e organização.
PERFIL
Organização e antecipação: você resolve antes de virar problema.
Discrição e confidencialidade no trato com informações pessoais e estratégicas.
Dinamismo e agilidade para lidar com mudanças de última hora.
Comunicação clara e postura profissional com todos os níveis.
REQUISITOS
Experiência como Executive Assistant ou Secretário(a) Executivo(a), de preferência atendendo C-Level.
Inglês avançado.
Domínio de ferramentas de agenda e produtividade (Outlook).
Facilidade com IA no dia a dia.
Diferencial: experiência com pagamentos via internet banking
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Superior
Experiência exigida
Entre 5 e 10 anos