Recepcionista em São Paulo

Descrição da vaga
Atuar na recepção de escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento presencial e telefônico de clientes, advogados, fornecedores e visitantes. Realizar o controle de acesso, organização de agendas e salas de reunião, recebimento e encaminhamento de documentos, além de prestar suporte às rotinas administrativas do escritório, garantindo um atendimento cordial, organizado e profissional.
Principais atividades
Recepcionar clientes, advogados, visitantes e fornecedores;
Realizar atendimento telefônico, via e-mail e WhatsApp;
Identificar visitantes e direcioná-los aos profissionais responsáveis;
Organizar e controlar a agenda de reuniões e atendimentos;
Preparar e organizar salas de reuniões;
Receber, protocolar e encaminhar documentos e correspondências;
Realizar o controle de entrada e saída de visitantes;
Prestar suporte administrativo aos advogados e demais departamentos;
Manter a recepção organizada e garantir um ambiente profissional;
Zelar pela confidencialidade das informações e documentos do escritório.
Requisitos
Ensino médio completo;
Experiência anterior com recepção ou atendimento ao público;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento básico em informática e pacote Office;
Organização, responsabilidade e cordialidade;
Facilidade para lidar com diferentes públicos;
Discrição no tratamento de informações confidenciais.
Competências desejadas
Postura profissional e ética;
Proatividade e iniciativa;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa capacidade de comunicação;
Agilidade na resolução de demandas;
Facilidade para trabalhar em equipe.
Diferencial
Experiência anterior em recepção de escritórios de advocacia, departamentos jurídicos ou ambientes corporativos.
Benefícios:
-. VR
-. VA
-. VT
-. ASSIDUIDADE

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)