Contato do responsável:
IZZO GESTAO E SAUDE
Recepcionista em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
18.11.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Faixa salarial:
R$ 1900 - R$ 2000
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Realizar o atendimento presencial e remoto aos colaboradores e clientes da clínica, garantindo a organização dos processos de recepção, agendamento, cadastro e encaminhamento para exames ocupacionais, proporcionando um atendimento humanizado, ágil e eficiente.
Principais atividades e responsabilidades
Atendimento ao público: Recepcionar colaboradores e clientes, prestando informações e orientações sobre os procedimentos e serviços oferecidos pela clínica.
Cadastro de colaboradores: Realizar e atualizar cadastros no sistema de gestão ocupacional (SOC), conferindo dados pessoais, documentos, empresas, funções e exames solicitados.
Agendamento de exames: Organizar e controlar os agendamentos de exames admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de riscos ocupacionais.
Organização do atendimento: Controlar a ordem de chegada dos colaboradores, organizar o fluxo de atendimento e encaminhá-los aos profissionais responsáveis pela realização dos exames.
Conferência de documentação: Verificar guias de encaminhamento, solicitações de exames, documentos pessoais e informações necessárias para emissão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).
Atendimento telefônico e digital: Responder ligações, mensagens de WhatsApp e e-mails, fornecendo informações sobre horários, agendamentos, exames e procedimentos.
Controle de exames: Conferir os exames solicitados para cada colaborador, acompanhando sua realização e identificando possíveis pendências.
Organização de documentos: Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos, resultados de exames e demais registros relacionados aos atendimentos ocupacionais.
Apoio na emissão de ASO: Auxiliar nos procedimentos administrativos necessários para emissão, conferência e disponibilização dos Atestados de Saúde Ocupacional, respeitando as atribuições dos profissionais de saúde.
Comunicação interna: Manter contato com os setores administrativo, enfermagem, médicos e demais profissionais para garantir o andamento adequado dos atendimentos.
Controle de atendimentos: Registrar diariamente os colaboradores atendidos, empresas correspondentes, exames realizados e eventuais ocorrências.
Organização da recepção: Zelar pela limpeza, organização e conservação do ambiente de recepção, materiais de escritório e equipamentos utilizados.
Resolução de pendências: Identificar divergências cadastrais, ausência de documentos e problemas nos encaminhamentos, comunicando os responsáveis para regularização.
Sigilo e idade: Preservar as informações pessoais e de saúde dos colaboradores, respeitando as normas internas e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Apoio administrativo: Executar outras atividades administrativas relacionadas ao funcionamento da clínica, conforme orientação da gestão e compatíveis com a função.
SEGUNDA A SEXTA DAS 07H AS 16H
SALÁRIO 1900,00
VALE TRANSPORTE ATÉ 18,70 POR DIA
VALE REFEIÇÃO 540,00
Principais atividades e responsabilidades
Atendimento ao público: Recepcionar colaboradores e clientes, prestando informações e orientações sobre os procedimentos e serviços oferecidos pela clínica.
Cadastro de colaboradores: Realizar e atualizar cadastros no sistema de gestão ocupacional (SOC), conferindo dados pessoais, documentos, empresas, funções e exames solicitados.
Agendamento de exames: Organizar e controlar os agendamentos de exames admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de riscos ocupacionais.
Organização do atendimento: Controlar a ordem de chegada dos colaboradores, organizar o fluxo de atendimento e encaminhá-los aos profissionais responsáveis pela realização dos exames.
Conferência de documentação: Verificar guias de encaminhamento, solicitações de exames, documentos pessoais e informações necessárias para emissão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).
Atendimento telefônico e digital: Responder ligações, mensagens de WhatsApp e e-mails, fornecendo informações sobre horários, agendamentos, exames e procedimentos.
Controle de exames: Conferir os exames solicitados para cada colaborador, acompanhando sua realização e identificando possíveis pendências.
Organização de documentos: Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos, resultados de exames e demais registros relacionados aos atendimentos ocupacionais.
Apoio na emissão de ASO: Auxiliar nos procedimentos administrativos necessários para emissão, conferência e disponibilização dos Atestados de Saúde Ocupacional, respeitando as atribuições dos profissionais de saúde.
Comunicação interna: Manter contato com os setores administrativo, enfermagem, médicos e demais profissionais para garantir o andamento adequado dos atendimentos.
Controle de atendimentos: Registrar diariamente os colaboradores atendidos, empresas correspondentes, exames realizados e eventuais ocorrências.
Organização da recepção: Zelar pela limpeza, organização e conservação do ambiente de recepção, materiais de escritório e equipamentos utilizados.
Resolução de pendências: Identificar divergências cadastrais, ausência de documentos e problemas nos encaminhamentos, comunicando os responsáveis para regularização.
Sigilo e idade: Preservar as informações pessoais e de saúde dos colaboradores, respeitando as normas internas e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Apoio administrativo: Executar outras atividades administrativas relacionadas ao funcionamento da clínica, conforme orientação da gestão e compatíveis com a função.
SEGUNDA A SEXTA DAS 07H AS 16H
SALÁRIO 1900,00
VALE TRANSPORTE ATÉ 18,70 POR DIA
VALE REFEIÇÃO 540,00
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos