RECEPCIONISTA DE ESCRITÓRIO em São Paulo

Uma recepcionista é a porta de entrada de uma organização, sendo responsável pelo atendimento inicial ao público, presencial ou telefônico, filtragem de chamadas, agendamento de compromissos e organização da agenda. Ela recepciona, identifica e orienta visitantes, além de gerenciar correspondências, manter a recepção organizada e prestar suporte administrativo. 

Principais Funções e Responsabilidades:
Atendimento ao Cliente: Receber e cumprimentar visitantes com cortesia, oferecendo um atendimento humanizado e ágil.
Gestão de Comunicação: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, além de gerenciar e-mails e correspondências.
Organização e Agendamento:
 Agendar reuniões, controlar a agenda de salas ou de executivos e realizar cadastros
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Controle de Acesso: Identificar visitantes e gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas na empresa.
Tarefas Administrativas: Apoiar rotinas administrativas, como arquivamento de documentos, controle de materiais de escritório e uso de ferramentas tecnológicas (computador, impressora, sistemas internos).
Atuação Específica: Em áreas como a saúde, confirma consultas e lida com convênios. Em hotéis, realiza check-in e check-out. 
Habilidades Necessárias:
Comunicação clara: Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Inteligência Emocional: Empatia, paciência e habilidade para lidar com situações de estresse ou clientes difíceis.
Conhecimentos Tecnológicos: Domínio de sistemas de computador e ferramentas de escritório.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)