Secretária - Bilingue em São Paulo

Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Bilíngue, prestando suporte executivo à diretoria de uma empresa com atuação nos segmentos de incorporação imobiliária e soccer. Procuramos alguém com excelente comunicação, postura profissional e habilidade para gerenciar múltiplas demandas em um ambiente dinâmico.

Principais responsabilidades
Assessorar o Diretor em atividades administrativas e estratégicas;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões presenciais e virtuais;
Organizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados e prestação de contas);
Recepcionar clientes, investidores, parceiros e visitantes nacionais e estrangeiros;
Elaborar, revisar e traduzir documentos, apresentações, atas, contratos e correspondências em português e inglês;
Controlar documentos societários, contratos e arquivos físicos e digitais;
Organizar reuniões, eventos corporativos e visitas institucionais;
Fazer interface com escritórios de advocacia, contabilidade, fornecedores e parceiros estratégicos;
Acompanhar demandas relacionadas aos empreendimentos imobiliários e às atividades da empresa do segmento soccer;
Realizar controles administrativos, reembolsos, pagamentos
Garantir idade e organização das informações da Diretoria

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 5 e 10 anos