Secretária Escolar em São Paulo

Objetivo do cargo:
Organizar e executar as rotinas administrativas da escola, prestar atendimento à comunidade escolar e colaborar com a segurança, o acolhimento e o bem-estar dos alunos nos diferentes momentos da rotina escolar.

Principais responsabilidades:
Atender alunos, responsáveis, professores, funcionários e visitantes presencialmente, por telefone ou por meios digitais.
Organizar matrículas, transferências, históricos escolares, declarações, prontuários e demais documentos da secretaria.
Manter atualizados os registros escolares e apoiar a organização de listas, calendários, comunicados e arquivos.
Receber e encaminhar solicitações, recados e documentos aos setores responsáveis, preservando a idade das informações.
Auxiliar na entrada e na saída dos alunos, orientando o fluxo e ajudando a garantir que sejam entregues às pessoas autorizadas, conforme os procedimentos da escola.
Acompanhar os alunos durante o recreio e em outros momentos definidos pela gestão, contribuindo para um ambiente seguro, organizado e respeitoso.
Comunicar à coordenação ou à direção ocorrências, atrasos, ausências, acidentes ou situações que exijam atenção.
Apoiar a equipe escolar em atividades, eventos e demandas administrativas, conforme orientação da gestão.
Zelar pela organização da secretaria e pelo uso adequado dos materiais e equipamentos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 5 e 10 anos