Assistente Administrativo-Financeiro em Rio de Janeiro

Missão do cargo
Garantir a organização das rotinas administrativas e financeiras da empresa, apoiando a diretoria, o atendimento aos clientes e o controle de documentos e pagamentos.

Principais atribuições
Organizar a agenda da diretoria, estúdios e eventos.
Recepcionar clientes, convidados e parceiros.
Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando as demandas.
Emitir notas fiscais de serviços e acompanhar contas a pagar e a receber.
Realizar cobranças e acompanhar pagamentos.
Organizar contratos, documentos e arquivos administrativos.
Manter o CRM atualizado com informações de clientes, propostas e pagamentos.
Apoiar a diretoria nas demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos
Experiência em rotinas administrativas, secretariado ou recepção corporativa.
Experiência com rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e receber.
Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços no Rio de Janeiro.
Domínio de Excel ou Google Planilhas.
Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais
Experiência com sistemas de CRM.
Vivência em empresas de eventos, comunicação ou audiovisual.

Perfil comportamental
Profissional organizado, cordial, discreto e responsável, com atenção aos detalhes, boa comunicação e disciplina para manter as rotinas administrativas e financeiras em dia.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)