Contato do responsável:
QUARTIER CARIOCA I
Assistente Administrativo Pleno E De Operações Condominiais - Com Experiência Em DP/RH, Atendimento E Áreas Comuns em Rio de Janeiro
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
20.08.2026, 23:59
Local de atuação:
Rio de Janeiro
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO E DE OPERAÇÕES CONDOMINIAIS
Buscamos profissional para atuar em condomínio residencial de alto padrão, apoiando rotinas administrativas, operacionais, de atendimento, comunicação e Departamento Pessoal/Recursos Humanos.
Será ponto de apoio entre moradores, Administração, colaboradores, fornecedores e prestadores, contribuindo para a organização, a qualidade do atendimento e o funcionamento das áreas comuns.
# Principais responsabilidades
Atender moradores, visitantes, colaboradores, fornecedores e prestadores presencialmente e por canais digitais;
Registrar, direcionar e acompanhar solicitações, ocorrências, chamados e pendências;
Acompanhar as atividades de portaria, recepção, limpeza, segurança, manutenção e conservação;
Verificar a qualidade dos serviços e reportar idades à Administração e às empresas contratadas;
Acompanhar reservas, vistorias, eventos, ocorrências e cumprimento das normas das áreas comuns;
Apoiar eventos, campanhas e ações internas;
Elaborar planilhas, controles, comunicados, apresentações e relatórios;
Organizar arquivos, contratos, atas, laudos, correspondências e demais documentos;
Apoiar compras, cotações, conferências, lançamentos e controles internos;
Realizar registros, consultas e atualizações nos sistemas do condomínio;
Apoiar rotinas de DP/RH, incluindo conferência de ponto, escalas, férias, benefícios, atestados, documentos admissionais e demissionais, integração e atendimento aos colaboradores;
Organizar documentos funcionais e encaminhar informações à contabilidade ou empresa responsável pela folha;
Apoiar a comunicação entre moradores, Administração, equipes e prestadores;
Orientar colaboradores sobre procedimentos administrativos e operacionais definidos;
Solucionar demandas dentro das alçadas estabelecidas e encaminhar à Administração situações que dependam de aprovação.
# Requisitos
Experiência em condomínios, hotelaria ou empreendimentos de médio ou alto padrão;
Vivência em rotinas administrativas, operacionais, atendimento e apoio a DP/RH;
Conhecimento de rotinas de áreas comuns, limpeza, manutenção, portaria e conservação;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento do Pacote Office e facilidade com sistemas de gestão;
Organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e capacidade para acompanhar múltiplas demandas;
Disponibilidade para atuação presencial e fácil deslocamento até o empreendimento.
# Diferenciais
Formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Hotelaria, Gestão Condominial ou áreas correlatas; experiência com atendimento de excelência e sistemas de gestão condominial.
Buscamos profissional responsável, cordial e organizado, com inteligência emocional, visão operacional e autonomia compatível com o nível Pleno, respeitando normas, procedimentos e alçadas da Administração.
Buscamos profissional para atuar em condomínio residencial de alto padrão, apoiando rotinas administrativas, operacionais, de atendimento, comunicação e Departamento Pessoal/Recursos Humanos.
Será ponto de apoio entre moradores, Administração, colaboradores, fornecedores e prestadores, contribuindo para a organização, a qualidade do atendimento e o funcionamento das áreas comuns.
# Principais responsabilidades
Atender moradores, visitantes, colaboradores, fornecedores e prestadores presencialmente e por canais digitais;
Registrar, direcionar e acompanhar solicitações, ocorrências, chamados e pendências;
Acompanhar as atividades de portaria, recepção, limpeza, segurança, manutenção e conservação;
Verificar a qualidade dos serviços e reportar idades à Administração e às empresas contratadas;
Acompanhar reservas, vistorias, eventos, ocorrências e cumprimento das normas das áreas comuns;
Apoiar eventos, campanhas e ações internas;
Elaborar planilhas, controles, comunicados, apresentações e relatórios;
Organizar arquivos, contratos, atas, laudos, correspondências e demais documentos;
Apoiar compras, cotações, conferências, lançamentos e controles internos;
Realizar registros, consultas e atualizações nos sistemas do condomínio;
Apoiar rotinas de DP/RH, incluindo conferência de ponto, escalas, férias, benefícios, atestados, documentos admissionais e demissionais, integração e atendimento aos colaboradores;
Organizar documentos funcionais e encaminhar informações à contabilidade ou empresa responsável pela folha;
Apoiar a comunicação entre moradores, Administração, equipes e prestadores;
Orientar colaboradores sobre procedimentos administrativos e operacionais definidos;
Solucionar demandas dentro das alçadas estabelecidas e encaminhar à Administração situações que dependam de aprovação.
# Requisitos
Experiência em condomínios, hotelaria ou empreendimentos de médio ou alto padrão;
Vivência em rotinas administrativas, operacionais, atendimento e apoio a DP/RH;
Conhecimento de rotinas de áreas comuns, limpeza, manutenção, portaria e conservação;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento do Pacote Office e facilidade com sistemas de gestão;
Organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e capacidade para acompanhar múltiplas demandas;
Disponibilidade para atuação presencial e fácil deslocamento até o empreendimento.
# Diferenciais
Formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Hotelaria, Gestão Condominial ou áreas correlatas; experiência com atendimento de excelência e sistemas de gestão condominial.
Buscamos profissional responsável, cordial e organizado, com inteligência emocional, visão operacional e autonomia compatível com o nível Pleno, respeitando normas, procedimentos e alçadas da Administração.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Superior
Experiência exigida
Entre 3 e 5 anos