ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RH E DEPARTAMENTO PESSOAL em Rio de Janeiro

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, com experiência e bons conhecimentos em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, para integrar nossa equipe.

Esta é uma vaga administrativa com forte atuação nas rotinas de RH e DP, sendo importante que o(a) profissional já tenha experiência ou conhecimento prático nessas áreas.

Também buscamos alguém com conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, capaz de auxiliar a empresa na organização de processos, controles, relatórios e informações enviadas à contabilidade.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Recursos Humanos e Departamento Pessoal

Apoiar e acompanhar processos de admissão e desligamento de colaboradores;
Solicitar, organizar e conferir documentos admissionais;
Controlar e acompanhar informações relacionadas a férias, benefícios e demais rotinas dos colaboradores;
Realizar o levantamento, conferência e envio de informações para a contabilidade e processamento da folha de pagamento;
Conferir informações e relatórios relacionados à folha e demais obrigações trabalhistas;
Apoiar o controle de ponto e demais informações necessárias para o Departamento Pessoal;
Manter organizados os documentos e controles relacionados aos colaboradores;
Fazer a interface entre a empresa e a contabilidade nas demandas relacionadas ao RH e Departamento Pessoal.
Rotinas Administrativas

Organizar documentos, informações e processos internos;
Elaborar e atualizar planilhas e relatórios;
Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas;
Apoiar a organização dos processos internos da empresa;
Auxiliar a gestão nas demandas administrativas do dia a dia.
Apoio Financeiro

Auxiliar na organização de documentos financeiros;
Apoiar controles, relatórios e planilhas financeiras;
Organizar e encaminhar informações para a contabilidade;
Apoiar o acompanhamento de notas fiscais, documentos e demais informações administrativas e financeiras.
REQUISITOS

Experiência ou conhecimento prático em Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
Conhecimento das rotinas de admissão, desligamento, férias, benefícios e folha de pagamento;
Experiência no levantamento e envio de informações para contabilidade;
Conhecimento básico ou intermediário de rotinas financeiras;
Conhecimento em Excel e pacote Office;
Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e relatórios;
Organização e atenção aos detalhes.
PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos uma pessoa extremamente responsável, correta, ética, honesta e comprometida.

Queremos alguém que realmente faça acontecer.

Procuramos um profissional que, ao receber uma orientação ou uma responsabilidade, tenha iniciativa para compreender a demanda, organizar o que precisa ser feito e acompanhar o processo até sua efetiva conclusão.

Valorizamos pessoas que não precisam ser cobradas constantemente, que tenham senso de responsabilidade e consigam antecipar necessidades e identificar pendências.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos