Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa, oferecendo suporte aos sócios, à equipe e aos investidores, além de cuidar da organização e do bom funcionamento do escritório.
Procuramos uma pessoa organizada, calma, comunicativa, dinâmica e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, resolver problemas do dia a dia e trabalhar em equipe.
Principais responsabilidades
Executar e acompanhar as rotinas administrativas gerais da empresa.
Controlar o estoque de materiais de escritório, insumos e itens de uso diário, realizando reposições quando necessário.
Zelar pela organização, conservação e bom funcionamento das salas e dos ambientes de trabalho, providenciando a solução de problemas e a manutenção quando necessário.
Recepcionar investidores e visitantes, oferecendo atendimento cordial e providenciando água, café e demais itens de apoio.
Realizar atividades externas, como serviços bancários, envio e retirada de correspondências e documentos em agências dos Correios.
Realizar deslocamentos e viagens com veículo da empresa, conforme a necessidade das atividades.
Manter contato com a administração do condomínio, acompanhando solicitações, ocorrências, manutenções e demais questões relacionadas ao escritório.
Prestar suporte administrativo aos sócios, auxiliando na resolução de demandas operacionais e pessoais previamente alinhadas.
Acompanhar solicitações e pendências até sua efetiva resolução.
Apoiar a equipe nas demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades da empresa.
Requisitos
Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia em atividades administrativas.
CNH categoria B válida e experiência na condução de veículos.
Disponibilidade para realizar atividades externas e viagens, conforme a necessidade da empresa.
Conhecimentos básicos de informática, especialmente Word, Excel e e-mail.
Boa comunicação oral e escrita.
Organização, responsabilidade e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.
Perfil comportamental desejado
Buscamos uma pessoa que apresente as seguintes características:
Calma e equilibrada: saiba lidar com imprevistos e situações de pressão sem perder a tranquilidade.
Comunicativa e cordial: tenha facilidade para conversar com investidores, sócios, fornecedores, funcionários e prestadores de serviços.
Dinâmica e proativa: identifique necessidades, antecipe problemas e tome a iniciativa para buscar soluções.
Prestativa e comprometida: esteja disposta a ajudar e contribuir para o bom funcionamento da empresa.
Organizada e responsável: acompanhe tarefas, cumpra prazos e não deixe pendências sem retorno.
Resolutiva: tenha iniciativa para buscar alternativas e acompanhar os problemas até sua solução.
Colaborativa: saiba trabalhar em equipe e manter um bom relacionamento interpessoal.
Discreta e confiável: tenha postura profissional e cuidado ao lidar com informações e demandas dos sócios e da empresa.
Informações adicionais
Regime de contratação: CLT
Jornada de trabalho: ? Seg à Sex (Sábado pode ocorrer, esporadicamente)
Local de trabalho: Barra da Tijuca
Salário e benefícios
Benefícios:
-. Vale refeição
-. Assistência médica
-. Oportunidade de crescimento profissional
-. Vale transporte
-. Assistência odontológica

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)