Estagiário De Administração em Rio de Janeiro

Principais atividades

Rotinas administrativas e fiscais
Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais de vendas;
Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de entrada no sistema ERP;
Apoiar a organização e o arquivamento de documentos fiscais e administrativos;
Conferir informações cadastrais de clientes e fornecedores;
Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos;
Apoiar a atualização de cadastros e informações no sistema.

Apoio financeiro e cobrança
Auxiliar no acompanhamento de contas a receber;
Realizar contatos de cobrança com clientes, conforme orientações da empresa;
Acompanhar títulos vencidos e a vencer;
Apoiar a emissão e o envio de boletos, notas fiscais e comprovantes;
Atualizar planilhas e controles financeiros;
Auxiliar na conferência e organização de documentos relacionados a pagamentos e recebimentos.

Apoio ao Departamento Pessoal
Auxiliar na conferência e organização dos registros de ponto;
Apoiar o controle de documentos admissionais e cadastrais;
Organizar documentos de colaboradores;
Auxiliar no acompanhamento administrativo de férias, benefícios e atestados;
Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento, sempre sob supervisão;
Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.

Suporte à operação
Auxiliar nas demandas administrativas da loja e da distribuidora;
Apoiar a comunicação entre os setores;
Identificar pendências documentais e encaminhá-las aos responsáveis;
Contribuir para a organização dos processos internos e a melhoria contínua das rotinas.

Diferenciais
Conhecimento básico de emissão de notas fiscais;
Familiaridade com sistemas ERP, especialmente Bling;
Noções de contas a pagar, contas a receber e cobrança;
Conhecimento básico de rotinas de Departamento Pessoal;
Experiência anterior em atividades administrativas, mesmo que em estágio.

Perfil comportamental desejado
Buscamos alguém que apresente:
Organização: capacidade de lidar com documentos, informações e prazos;
Atenção aos detalhes: cuidado com lançamentos, valores e informações;
Proatividade: disposição para aprender e contribuir com as rotinas;
Discrição e ética: responsabilidade no tratamento de informações financeiras e de colaboradores;
Comprometimento: responsabilidade com atividades e prazos;
Vontade de crescer: interesse em desenvolver uma carreira administrativa.

Informações da vaga
Cargo: Estagiário(a) de Administração
Modalidade: Presencial
Local: Unidade Megalimp Santa Cruz/RJ
Jornada: Segunda a sexta-feira, 08:00h às 15:00h

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Sem experiência