Recepcionista em Porto Alegre

Vaga: Recepcionista Executiva

Descrição da Vaga:

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e com excelente apresentação pessoal para ocupar a posição de Recepcionista Executiva. A colaboradora será o primeiro ponto de contato da empresa, sendo responsável por prestar um atendimento de alto padrão a diretoria, clientes VIP, parceiros e colaboradores, garantindo a fluidez nas rotinas administrativas da recepção.

Principais Responsabilidades:
Recepcionar e credenciar visitantes, clientes de grande porte e executivos com cordialidade e eficiência.
Atender, filtrar e redirecionar chamadas telefônicas nacionais e internacionais.
Gerenciar a agenda e reserva de salas de reunião, garantindo o suporte necessário para os encontros (recursos audiovisuais, serviço de copa, etc.).
Controle de entrada e saída de correspondências, documentos confidenciais e encomendas expressas.
Prestar suporte direto à diretoria e governança em demandas operacionais pontuais (reserva de viagens, táxis/vouchers).
Manter a organização e excelente apresentação da área de recepção e salas de reuniões.

Requisitos:
Ensino Médio completo (Graduação em Secretariado, Letras, Administração ou Hotelaria será um diferencial).
Experiência prévia em recepção executiva, corporativa ou hotelaria.
Inglês intermediário ou avançado (diferencial para atendimento internacional).
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e Teams).
Excelente comunicação verbal e escrita, etiqueta corporativa e discrição.

Benefícios:
Salário compatível com o mercado
Vale-Transporte (VT)
Vale-Alimentação (VA)
Assistência Médica e Odontológica
Seguro de Vida

Plano de Carreira e incentivo a cursos/treinamentos

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos