Asssistente De Workplace em Embu das Artes

PESSOA ASSISTENTE DE WORKPLACE
Foco em Operações de Facilities e Suporte Administrativo
Sobre a Empresa
A contratante é uma das mais respeitadas e consolidadas indústrias farmacêuticas 100% brasileiras, reconhecida nacionalmente por sua alta tecnologia, compromisso com a ciência e acesso à saúde. Com um ambiente de trabalho dinâmico, moderno e focado na excelência operacional, a companhia valoriza a organização de suas estruturas corporativas e fabris para manter a eficiência de suas entregas e o bem-estar de suas equipes.
Descrição das Atividades
Gestão de Correspondências: Realizar o recebimento, triagem, controle e distribuição de correspondências e malotes internos.
Suporte Administrativo: Efetuar rotinas administrativas da área, incluindo encadernação, plastificação e organização geral de documentos.
Atendimento via Chamados: Atender e solucionar demandas enviadas à área através do sistema interno de chamados, garantindo o cumprimento rigoroso dos SLAs estabelecidos.
Controle Operacional: Controlar registros operacionais e acompanhar as atividades diárias da rotina de Workplace da unidade.
Manutenção do Espaço: Apoiar na organização, movimentação de materiais, caixas de apoio e manutenção geral do espaço físico operacional da área.
Interface entre Áreas: Atuar em constante comunicação com diferentes departamentos da companhia, assegurando um bom fluxo de atendimento e alinhamento.
Requisitos e Qualificações
Escolaridade: Ensino Médio completo.
Informática: Conhecimento básico em informática, com foco no Pacote Office e Excel (obrigatório).
Perfil: Profissional organizado, responsável, com capacidade de controle de atividades operacionais e facilidade para lidar com rotinas administrativas.
Diferenciais:
Experiência anterior em atividades administrativas ou operacionais de suporte/facilities;
Boa comunicação, agilidade, proatividade e bom relacionamento interpessoal;
Facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e focados em melhorias de processos.
Região de Atuação e Jornada
Localização Base: Região da Rua Alberto Corrêa Frankfort (Jardim Vista Alegre), Embu das Artes - SP.
Modelo de Trabalho: Atuação 100% Presencial na unidade fabril/corporativa.
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 07h às 16h (40 horas semanais).
Benefícios e Remuneração
Salário: Compatível com o mercado.
Tipo de Contrato: Temporário (cobertura de afastamento) com duração prevista entre 2 e 6 meses.
Vale Refeição: R$ 777,00 por mês.
Vale Alimentação: R$ 760,00 por mês.
Outros Benefícios: Vale-transporte e Assistência Médica (exclusiva para o colaborador, sem extensão a dependentes).
Palavras-chave (SEO)
Assistente de Workplace, Assistente de Facilities, Auxiliar Administrativo, Recepção e Malotes, Controle de Chamados, Suporte Operacional, Embu das Artes, Logística de Documentos, SLA, Portaria e Facilities.
Benefícios:
-. Assistência Médica
-. Vale-transporte
-. Vale Alimentação
-. Vale Refeição

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos