Auxiliar Administrativo - Contas A Receber - Caixa em Embu das Artes

Atribuições
Realizar o controle, acompanhamento e cobrança de títulos a receber, monitorando vencimentos e identificando pagamentos em atraso.
Efetuar cobranças por telefone, e-mail e WhatsApp, mantendo um atendimento cordial e profissional.
Emitir e reenviar boletos bancários aos clientes quando necessário.
Registrar baixas de recebimentos no sistema e realizar a conferência diária de extratos bancários.
Elaborar relatórios de inadimplência, recebimentos e posição financeira da carteira de clientes.
Negociar prazos e condições de pagamento conforme diretrizes da empresa.
Prestar atendimento aos clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas a cobranças, pagamentos e documentação financeira.
Realizar a abertura, movimentação e fechamento diário do caixa, garantindo a exatidão dos registros financeiros.
Efetuar recebimentos em dinheiro, cartões, PIX e demais formas de pagamento autorizadas pela empresa.
Conferir e registrar todas as movimentações financeiras em sistemas e planilhas de controle.
Emitir notas fiscais de acordo com os dados cadastrais e CNPJ dos pedidos, assegurando a conformidade das informações.
Conferir a situação financeira dos pedidos, carimbar documentos e liberar carregamentos após validação dos pagamentos.
Verificar a forma de pagamento e disponibilizar a máquina de cartão adequada para cada operação.
Acompanhar taxas de cartões diariamente.

Garantir o correto funcionamento das máquinas de cartão, mantendo equipamentos carregados e abastecidos com bobinas.

Digitalizar, organizar e arquivar documentos financeiros, pedidos e contratos, mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados.
Manter atualizados os cadastros de clientes e informações financeiras no sistema.
Controlar a entrega de senhas e registrar horários de atendimento, contribuindo para a organização do fluxo de clientes.
Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, colaborando com o fechamento mensal e demais atividades do setor.
Zelar pela organização, segurança e idade das informações financeiras sob sua responsabilidade.
Requisitos Desejáveis
Ensino médio completo (desejável).
Conhecimento básico de Excel.
Experiência com cobrança, faturamento ou contas a receber.
Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas será um diferencial.
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Facilidade para trabalhar com números e controles administrativos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos