Assistente Administrativo - Transportes em Guarulhos

Transportadora busca um(a) Assistente Administrativo Especialista em Documentação de Transporte para atuar no suporte operacional e documental das operações logísticas, garantindo a emissão, conferência e controle dos documentos fiscais e operacionais necessários para a movimentação legal de cargas. O profissional será responsável por assegurar a conformidade dos processos de transporte, acompanhando documentação, motoristas, veículos e viagens, além de prestar suporte às áreas operacional e administrativa.

Salário: 3.000,00 reais + benefícios
Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira: das 07h00 às 17h00 e Sexta-feira: das 07h00 às 16h00

Responsabilidades:

Gestão de Documentação de Transporte:
Emitir, conferir e controlar documentos fiscais e operacionais relacionados ao transporte de cargas.

Realizar a emissão e validação de:
CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico);
MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais);
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica);
CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte).
Garantir que toda a documentação esteja correta e em conformidade com a legislação vigente.

Conferência e Validação de Dados:
Validar informações de cubagem, peso, valor do frete, impostos e demais dados operacionais.
Conferir documentação de clientes, transportadores e cargas antes da liberação das viagens.
Identificar e corrigir inconsistências documentais.

Controle de Frotas e Motoristas:
Realizar triagem e conferência de CNH dos motoristas.
Controlar documentação dos veículos (CRLV e demais documentos obrigatórios).
Acompanhar e registrar informações relacionadas à jornada de trabalho dos motoristas.

Monitoramento e Rastreamento:
Acompanhar viagens e entregas por meio de sistemas de rastreamento.
Atuar na resolução de ocorrências e divergências junto a motoristas, clientes e equipe operacional.
Apoiar na liberação de viagens e no controle de entregas.

Gestão de Comprovantes e Arquivos:
Controlar, organizar e arquivar canhotos, comprovantes de entrega e demais documentos operacionais.
Realizar gestão de arquivos físicos e digitais.
Garantir a rastreabilidade e disponibilidade dos documentos para consultas e auditorias.

O que você precisa conhecer:
Ensino Médio Completo.
Experiência em rotinas administrativas e documentação de transporte.
Conhecimento em emissão e conferência de CT-e, MDF-e e NF-e.
Conhecimento básico da legislação de transporte e documentação fiscal.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
Boa organização, atenção aos detalhes e capacida

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)