Assistente Administrativo E De Operações Comerciais em São Paulo

Sobre a vaga
Vaga para atuar na ativação de novos clientes, gestão da carteira de cobrança, apoio às rotinas financeiras e de pessoas, e no suporte direto à diretoria de uma empresa de tecnologia em crescimento.

Sobre a empresa
Somos uma plataforma de tecnologia (SaaS) que atende empresas do mercado de brindes personalizados, integrando catálogo, gestão comercial, atendimento, cotação, pedidos e automações em um único sistema.

Responsabilidades e Atribuições
1. Ativação de Clientes e Contratos
Receber os novos clientes pós-fechamento comercial e realizar a ativação no sistema.

Preencher e enviar contratos padrão de clientes e fornecedores, garantindo a coleta de assinaturas e a organização/arquivo digital de documentos.

2. Financeiro, Cobrança e Contabilidade
Gerar a cobrança de setup na plataforma Asaas e acompanhar/validar os pagamentos recebidos.

Executar a rotina diária de acompanhamento e cadência da carteira em atraso utilizando o sistema Karteira (Kanban de cobrança e histórico).

Atuar no controle operacional do contas a pagar e a receber.

Organizar, validar e consolidar os insumos financeiros para envio à assessoria contábil e financeira terceirizada (Elo com a contabilidade/financeiro).

3. Gestão de Pessoas (RH Operacional)
Organizar e enviar informações e documentos de contratação (CLT e PJ) para a contabilidade terceirizada.

Controlar e executar apontamentos mensais para a folha de pagamento, envio de holerites e gestão de benefícios e plano de saúde.

Agendar e acompanhar exames admissionais/demissionais.

Apoiar no envio de kits de boas-vindas, prêmios mensais a colaboradores, planejamento de confraternizações e triagem/agendamento de entrevistas de recrutamento.

4. Apoio à Diretoria e Operações
Realizar cotações e orçamentos com fornecedores quando solicitado.

Gerenciar a agenda, organização de reuniões, atas e pendências da diretoria.

Dar suporte na logística e organização de viagens, eventos e feiras.

Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, financeiras, cobrança ou suporte operacional.

Conhecimento intermediário em planilhas (Google Sheets ou Excel) e facilidade com ferramentas digitais.

Excelente comunicação escrita e verbal, organização rígida com prazos, proatividade e discrição no trato de informações sensíveis.

Diferenciais
Uso de ferramentas de Inteligência Artificial no dia a dia (como ChatGPT ou similares) para otimização de rotinas, redação de documentos e análise de dados.

Vivência em rotinas de empresas de tecnologia, startups ou modelo SaaS.

Conhecimento prático das rotinas operacionais de Recursos Humanos e apoio contábil.

Modalidade e Contratação
Contratação: CLT.

Modelo: Remoto.

Remuneração e Benefícios
Salário compatível com a função.

Vale refeição ou alimentação.

Plano de saúde (após período de experiência).

Auxílio home office.

Seguro de vida.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos