Auxiliar Administrativo em São Paulo

Modalidade: 100% Home Office
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.

Sobre a oportunidade

Empresa do setor de engenharia, construção civil e gestão imobiliária busca um(a) Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe, oferecendo suporte às rotinas administrativas, à organização documental e ao controle de informações relacionadas às operações da empresa.

Buscamos um profissional organizado, responsável e comprometido com a qualidade das atividades, capaz de trabalhar com autonomia, cumprir prazos e contribuir para a eficiência dos processos internos.

Principais atividades

Organizar, digitalizar e arquivar documentos administrativos, contratos, propostas comerciais e registros internos.

Atualizar planilhas, cadastros, relatórios e sistemas de controle da empresa.

Auxiliar no acompanhamento de contratos, ordens de serviço, cronogramas e documentos relacionados a obras e projetos.

Realizar conferência de informações, documentos e registros administrativos.

Apoiar o controle de despesas, pagamentos, notas fiscais e solicitações de compras.

Organizar documentos relacionados a fornecedores, prestadores de serviços, clientes e parceiros comerciais.

Elaborar relatórios administrativos e manter os registros internos atualizados.

Auxiliar na comunicação entre os departamentos e no encaminhamento de demandas aos setores responsáveis.

Acompanhar prazos, pendências e solicitações administrativas, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos.

Utilizar ferramentas digitais para organização das atividades e comunicação com a equipe em regime remoto.

Requisitos

Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial.

Conhecimentos em informática, especialmente Word, Excel, planilhas eletrônicas e ferramentas de comunicação digital.

Boa comunicação escrita e verbal.

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos.

Capacidade de trabalhar com documentos, informações confidenciais e rotinas administrativas.

Facilidade de adaptação a sistemas digitais e ferramentas de trabalho remoto.

Benefícios

Vale-alimentação.

Auxílio para despesas com internet e estrutura de trabalho remoto.

Seguro de vida.

Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Ambiente corporativo organizado, com processos estruturados e possibilidade de crescimento.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)