RECEPICONISTA em Sorocaba

Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp aos pacientes e responsáveis;
Recepcionar pacientes, realizar cadastro e atualização de dados cadastrais;
Realizar agendamento, confirmação, remarcação e cancelamento de consultas e terapias;
Organizar a agenda dos profissionais da clínica;
Realizar cadastro e conferência de informações de pacientes e convênios;
Conferir carteirinhas, autorizações e documentos necessários para os atendimentos;
Realizar execução, emissão, conferência e acompanhamento de guias de atendimento;
Acompanhar solicitações e autorizações junto aos convênios;
Realizar conferência de guias, sessões realizadas e atendimentos para faturamento;
Auxiliar e executar as rotinas de faturamento de convênios e atendimentos particulares;
Conferir documentos e informações antes do envio do faturamento;
Acompanhar pendências, glosas, inconsistências e possíveis recusas de faturamento;
Organizar documentos administrativos e relacionados aos atendimentos;
Realizar lançamento e atualização de informações no sistema da clínica;
Auxiliar no controle de recebimentos, pagamentos e movimentações administrativas;
Emitir notas fiscais e demais documentos administrativos, quando necessário;
Realizar contato com pacientes, responsáveis, profissionais e operadoras de saúde;
Auxiliar no controle de materiais de escritório e itens necessários para o funcionamento da recepção;
Manter a recepção organizada e garantir o bom fluxo de atendimento;
Prestar suporte administrativo aos profissionais e à gestão da clínica;
Auxiliar na organização de documentos, relatórios, planilhas e controles internos;
Acompanhar rotinas administrativas gerais relacionadas ao funcionamento da clínica;
Zelar pela organização, qualidade e idade das informações dos pacientes.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos