Assistente Administrativo Comercial em Rio de Janeiro

*Assistente Administrativo – empresa na Barra*
Atividades: A função da Assistente Administrativa é de prestar suporte direto ao Diretor nas atividades listadas abaixo:
1. Atuar no atendimento receptivo e no follow-up de clientes interessados, de contatos recebidos na loja, WhatsApp ou a consultas diretamente feitas nas plataformas de mídias sociais, tais como LinkedIn, Facebook, Instagram.
2. Manter atualizado o banco de dados dos clientes de pequeno / médio porte, ativos e inativos.
3. Apoiar o time comercial e técnico na elaboração de propostas e de contratos comerciais.
4. Agendar reuniões, coordenar visitas comerciais e técnicas (quando for necessário).
5. Prestar suporte administrativo no que diz respeito ao processo de faturamento de vendas de equipamentos, peças e de coleta de containers e cargas.
6. Apoiar o Diretor na realização de eventos externos, acompanhando o diretor executivo nas recepções e condução das reuniões assessorando as agendas e na organização de viagens quando necessário.
7. Apoiar o time comercial nas feiras e eventos.
8. Atuar na interface com o escritório de contabilidade, advocacia, e com o time do Armazém de Máquinas.
9. Apoiar no follow-up das entregas e sendo proativa na obtenção das informações com fornecedores e terceiros, gerando informação qualificada para a empresa.

Necessário que tenha experiência anterior com rotinas administrativas.
Desejável inglês (empresa trabalha com máquinas importadas), mas, o inglês não é uma exigência.
Necessário que tenha bons conhecimento do Pacote Office, inclusive Excel.
Necessário Ensino médio completo.
Local: Barra da Tijuca – ter facilidade de acesso
Salário fixo de R$ 2.000,00
Benefícios: VT, Chip de Telefonia, Van (Alvorada/mal onde fica a empresa), VR de R$ 21,00 por dia e uniforme.
Horário: segunda a sexta - 8 h as 17:46h
Contratação: Carteira assinada
Benefícios:
-. chip de celular
-. Vale-refeição
-. Vale-transporte

Nível de escolaridade

Ensino Superior