Secretária em Rio de Janeiro

VAGA | SECRETÁRIA CH ADVOCACIA MILITAR

O que buscamos

Procuramos uma profissional que goste genuinamente de cuidar de pessoas e proporcionar uma experiência acolhedora aos clientes.

Muitas vezes, nosso cliente chega ao escritório em um momento delicado de sua vida e merece ser recebido com atenção, empatia, respeito e profissionalismo.

Buscamos alguém organizada, proativa, atenta aos detalhes e que compreenda a importância de antecipar necessidades e contribuir para o bom funcionamento da rotina do escritório.

Principais Atividades

Suporte direto e constante à Diretoria;
Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
Recepção e acolhimento de clientes e visitantes;
Organização de agendas, compromissos e reuniões;
Controle e organização de documentos físicos e digitais;
Apoio administrativo às áreas jurídica e administrativa;
Gestão de correspondências e demandas internas;
Preparar e servir café e água aos clientes, visitantes e Diretoria;
Manter água, café e itens de apoio abastecidos durante o expediente;
Zelar pela organização da recepção, salas de atendimento, copa e áreas de uso comum.

Competências e Habilidades

Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Cordialidade, empatia e postura profissional;
Discrição no tratamento de informações confidenciais;
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
Agilidade e senso de prioridade;
Responsabilidade, disciplina e comprometimento;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Facilidade com tecnologia e trabalho em equipe.

Requisitos

Ensino médio completo;
Experiência como secretária, recepcionista, assistente administrativa ou em atendimento ao público;
Conhecimento em Pacote Office e ferramentas digitais;
Boa redação e domínio do português.

Diferenciais

Ensino superior em andamento ou concluído;
Experiência em escritórios, clínicas ou consultórios;
Experiência com gestão de agendas, Google Workspace e WhatsApp Business.

O que oferecemos

Ambiente profissional estruturado e em crescimento;
Oportunidade de desenvolvimento profissional;
Equipe colaborativa e ambiente de trabalho saudável.

Local: Barra da Tijuca/RJ
Regime: Presencial
Jornada: 9h às 18h (1h de intervalo)
Salário: 1.919,14
Benefícios: VR de aproximadamente 1.100 + VT (10 por dia)+ Plano de Saúde após a experiência + Day Off após 6 meses.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos